Auxiliar Administrativo - Relacionamento Médico - Hospital CopaStar

Rede D'Or São Luiz; Conservatória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde no Rio de Janeiro está em busca de um(a) assistente administrativo(a) para apoiar as demandas da unidade de negócio. O profissional irá auxiliar em atividades como cadastro médico, controle de assiduidade e comunicação com secretárias de médicos. É necessário ter formação em ensino médio completo e vivência em rotinas administrativas. A escala de trabalho é de segunda a sexta, com horários estabelecidos.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas é fundamental.
• Necessário ter habilidade em controle de assiduidade e pontualidade.

Responsabilidades

• Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas.
• Realizar cadastro médico e contato com secretárias de médicos.
• Apoiar gestores no controle de assiduidade e pontualidade.

Conhecimentos

Vivência em rotinas administrativas

Habilidade em controle de assiduidade

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Requisitos

• Formação: Ensino Médio completo
• Vivência em rotinas administrativas

Atividades

• Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas;
• Realizar cadastro médico;
• Fazer contato com as secretárias de médicos;
• Apoiar os gestores no controle de assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na Instituição;
• Preencher Contratos PJ. - Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folga, férias e documentação;
• Recepcionar solicitações de agendamento de cirurgias;
• Apoiar os gestores no fluxo de informações a equipe;
• Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso de recursos ( financeiro, humano, equipamentos e materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos;
• Abrir chamados para reparos de equipamentos ou manutenção diária física.

Outras Informações

• Local de trabalho: Copacabana/RJ
• Escala de trabalho: 5x2 - Seg a Quinta 08h às 18h e Sexta 08h às 17h
• Disponibilidade para treinamento.