Auxiliar Administrativo - Portuário

Grupo Unimetal; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar o cadastro de motoristas e veículos nos sistemas utilizados pela empresa, garantindo a atualização e integridade das informações.
• Verificar a precisão e exatidão dos documentos recebidos relacionados às operações logísticas, como notas fiscais, ordens de serviço, comprovantes de entrega, entre outros.
• Utilizar sistemas de gestão de transporte (TMS), sistemas de gestão empresarial (ERP) e sistemas de gestão de armazém (WMS) para executar tarefas administrativas, como registro de informações, emissão de relatórios e atualização de dados.
• Registrar as notas fiscais de entrada no sistema integrado da empresa, garantindo a correta contabilização e controle das movimentações de mercadorias.
• Interagir com transportadoras e agendar serviços de transporte por meio de ferramentas e portais específicos, mantendo uma comunicação eficiente e organizada.
• Emitir os documentos fiscais necessários para o transporte de cargas, como Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe), Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFse), garantindo a conformidade com as obrigações legais.
• Elaborar e emitir os documentos de pagamento a terceiros e motoristas agregados, como o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) e o VP (Vale-Pedágio), assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e regulatórias.
• Realizar a triagem e o controle de entrada de veículos e motoristas nas dependências da empresa, garantindo o cumprimento dos procedimentos de segurança e registro das informações necessárias.
• Realizar o controle do processo de pesagem dos caminhões utilizando uma balança eletrônica, registrando as informações em uma TAG ou sistema apropriado.
• Elaborar os documentos de faturamento, como faturas e boletos, referentes aos serviços de transporte prestados pela empresa, garantindo a correta cobrança e o registro contábil adequado.
• Colaborar com as atividades relacionadas à gestão e controle de estoques, como conferência de inventário, lançamento de movimentações de mercadorias e controle de validade dos produtos.
• Verificar e conferir os checklists realizados nos veículos, seja por meio de formulários impressos ou por sistemas eletrônicos, assegurando que os procedimentos de inspeção e manutenção estejam sendo seguidos adequadamente.
• Organizar e arquivar os canhotos de notas fiscais assinados pelos destinatários, garantindo o registro das entregas e a documentação necessária para comprovação.
• Monitorar e controlar os recebíveis de frete referentes à movimentação de cargas com a frota própria da empresa, assegurando a correta cobrança e registro dos valores devidos.
• Realizar a abertura de Solicitações de Compras (SC), quando necessário, para aquisição de materiais e serviços relacionados às operações logística.
• Acompanhar o processo de aprovação de pedidos de compra, interagindo com os responsáveis pela aprovação e fornecedores, garantindo a continuidade dos fluxos de suprimentos.
• Verificar e conferir os Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CTe) referentes a serviços de subcontratação de transporte, enviando-os para lançamento e registro adequado nos sistemas.
• Monitorar e acompanhar as operações logísticas realizadas em portos, garantindo a correta documentação e o cumprimento dos procedimentos específicos para essas operações.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$ ,00 - R$ ,00 por mês

Benefícios

• Assistência médica
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Horário de trabalho

• De segunda à sexta-feira