Auxiliar Administrativo (Pcd)

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Empregos para Auxiliar administrativo pcd - Mo...

• Formação técnica ou superior em andamento nas áreas de Administração ou Logística será considerado um diferencial.
• Conhecimento básico em Excel, incluindo uso de fórmulas como PROCV.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Perfil dinâmico, proativo e com facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais:

• Experiência prévia com atendimento ao cliente, seja em ambientes corporativos, call center ou áreas operacionais.
• Vivência com indicadores operacionais ou rotinas de controle de frota.
• Familiaridade com sistemas de gestão ou planilhas de controle.

Principais Responsabilidades:

• Acompanhar o indicador de disponibilidade, entrando em contato com oficinas e concessionárias para confirmar a liberação dos veículos.
• Apoiar o Controlador de Frota Sênior no acompanhamento das manutenções preventivas vencidas, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Atualizar planilhas e sistemas com informações dos indicadores.
• Apoiar o time de atendimento com informações operacionais da frota.
• Garantir a comunicação clara e eficiente entre áreas internas e fornecedores.

Local: Itaquaquecetuba, São Paulo

Empresa: NOEMI CRISTINA DE OLIVEIRA SOCIEDADE INVIDUAL DE ADVOCACIA

Descrição Do Trabalho

Descrição do Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo organizado e proativo para integrar nosso escritório jurídico. O candidato ideal terá habilidades administrativas e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente para apoiar o funcionamento eficiente do escritório.

Responsabilidades:

• Apoio Administrativo Geral: Assistir os advogados e a equipe administrativa em tarefas diárias.
• Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e receber clientes.
• Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e processos jurídicos.
• Controle de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos.
• Elaboração de Relatórios e Planilhas: Preparar relatórios administrativos e planilhas de controle.
• Controle de Prazos: Acompanhar e lembrar a equipe sobre prazos processuais e administrativos.
• Suporte na Organização de Audiências e Reuniões: Preparar documentos e materiais necessários.
• Manutenção de Sistemas: Atualizar informações em sistemas de gerenciamento de processos e documentos.

Requisitos:

• Formação: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas.
• Experiência: Experiência anterior em funções administrativas; experiência em escritórios jurídicos será um diferencial.
• Conhecimentos: Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório.
• Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade.
• Tecnologia: Familiaridade com ferramentas de automação de escritório (MS Office, software de gestão jurídica).

Competências Desejáveis:

• Comprometimento: Responsabilidade com atividades e prazos.
• Ética Profissional: Manutenção da confidencialidade das informações jurídicas.
• Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a diferentes demandas no ambiente de trabalho.

Atividades Diárias:

• Atendimento ao Público: Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
• Organização de Documentos: Arquivar documentos físicos e digitais.
• Manter pastas e arquivos organizados.
• Auxiliar na elaboração e revisão de documentos administrativos.
• Preparar correspondências e relatórios.
• Gestão de Agenda: Agendar reuniões e compromissos; Lembrar a equipe sobre prazos e eventos importantes.
• Controle de Correspondências: Receber e distribuir correspondências e documentos.
• Registrar entrada e saída de documentos.
• Manutenção de Sistemas e Arquivos: Atualizar informações em sistemas de gestão.

Local: Mogi das Cruzes, São Paulo

Empresa: DG TREINAMENTOS E DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL LTDA

Descrição Do Trabalho

O Auxiliar Administrativo tem o papel de garantir a eficiência operacional do departamento administrativo. O objetivo central é contribuir para a estabilidade financeira da empresa, mantendo um atendimento ao cliente de alta qualidade. Além é responsável pela emissão de notas fiscais, com conhecimento em impostos e retenções, e terá como critérios essenciais a organização, detalhamento e eficácia na conferência e gestão de pagamentos e controles.

• Experiência mínima em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em contabilidade ou gestão financeira.
• Vivência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.
• Ensino Médio completo.
• Desejável ensino superior em andamento ou completo nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins.
• Capacitação em sistemas de gestão financeira e controle de documentos.
• Treinamento em atendimento ao cliente.
• Atualizações periódicas em normas contábeis e fiscais.
• Familiaridade com processos administrativos e rotinas contábeis.
• Experiência no uso de sistemas de gestão Ahreas, como Octadesk ou similares.
• Conhecimento básico em notas fiscais e retenções fiscais.
• Capacidade de organização e gerenciamento de prazos.
• Comunicação clara e eficaz, com foco no atendimento ao cliente.
• Domínio de ferramentas digitais, incluindo Pacote Office e sistemas administrativos.
• Proatividade na identificação e resolução de problemas.
• Comprometimento com a qualidade e precisão dos registros financeiros.
• Adaptabilidade para lidar com demandas diversas e dinâmicas.
• Busca constante pela melhoria dos processos e superação das expectativas dos clientes.

1. Realizar conferência de receitas, despesas e saldos; revisar e organizar documentos fiscais, comprovantes e relatórios; verificar conformidade de documentos de terceiros.

2. Atender demandas via Octadesk, e-mail, telefone e WhatsApp; fornecer suporte eficiente e solucionar problemas, encaminhando casos críticos quando necessário.

3. Analisar despesas essenciais, revisar relatórios contábeis de até 12 meses, conferir históricos de transações e classificações.

4. Finalizar movimentações contábeis, organizar pastas digitais e disponibilizá-las em sistemas compartilhados.

5. Aplicar padrões rigorosos na conferência de pagamentos e organização de documentos, garantindo precisão e qualidade

Local: Mogi das Cruzes, São Paulo

Empresa: Odontoprev

Descrição Do Trabalho

Ensino Médio completo

Conhecimento em pacote office

Realizar o relacionamento com os pacientes, fornecendo informações sobre os serviços odontológicos, esclarecendo dúvidas e auxiliando na tomada de decisão do paciente para os atendimentos odontológicos particulares.

Atendimento ao Cliente: Interagir proativamente com os pacientes, fornecendo informações sobre serviços odontológicos, esclarecendo dúvidas e auxiliando na tomada de decisão.

Gestão de Sistema: Utilizar o sistema interno para acessar informações relevantes, incluindo histórico do paciente, tratamentos recomendados e procedimentos realizados, a fim de personalizar as abordagens de venda.

Elaboração de Orçamentos: Preparar orçamentos precisos para os tratamentos odontológicos, considerando as necessidades específicas do paciente e apresentando opções de pagamento.

Acompanhamento: Realizar o acompanhamento pós-atendimento para esclarecer dúvidas, fornecer informações adicionais e facilitar o processo de decisão do paciente.

Colaboração com a Equipe: Trabalhar em estreita colaboração com a equipe odontológica para garantir a consistência nas informações fornecidas aos pacientes e promover um ambiente harmonioso.

Análise de Relatórios: Utilizar relatórios gerados pelo sistema para identificar oportunidades de vendas, tendências de preferência dos pacientes e áreas de melhoria nos processos de atendimento.

Vendas: Trabalhar de maneira orientada a metas, colaborando com a equipe para alcançar o objetivo de vendas, contribuindo com o crescimento sustentável de todos.

Local: Itaquaquecetuba, São Paulo

Empresa: Sancet Medicina Diagnóstica

Descrição do Trabalho

Descrição do Trabalho resumida:

- Atender os clientes de forma educada, profissional e ética, indiferente de sexo/gênero, raça/etnicidade e classe social, preenchendo corretamente o cadastro, dando entrada nos exames solicitados, passando o protocolo ao pessoal técnico habilitado para coleta de amostras biológicas, quando aplicável.

- Dar informações aos clientes quanto a procedimentos da fase pré- analítica.

- Atender ligações telefônicas externas conforme script do setor.

Inclusão e Diversidade

Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de todos os perfis, independente de deficiência, raça, gênero, orientação sexual, idade ou religião.

Responsabilidades e atribuições

• Atender clientes por telefone, e-mail e mensagens.
• Prestar suporte e esclarecimento de dúvidas.
• Registrar informações no sistema.
• Auxiliar em atividades administrativas.
• Garantir a satisfação e fidelização do cliente.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Conhecimento básico em informática
• Boa comunicação verbal
• Habilidade de relacionamento interpessoal
• Organização e proatividade

Local: Suzano, São Paulo

Empresa: Sancet Medicina Diagnóstica

Descrição Do Trabalho

Abaixo apresentamos um resumo da descrição do cargo:

- Atender os clientes de forma educada, profissional e ética, indiferente de sexo/gênero, raça/etnicidade e classe social, preenchendo corretamente o cadastro, dando entrada nos exames solicitados, passando o protocolo ao pessoal técnico habilitado para coleta de amostras biológicas, quando aplicável.

- Dar informações aos clientes quanto a procedimentos da fase pré- analítica.

- Receber e identificar material biológico (urina, fezes, anatomopatológico, citologia em geral e etc.).

Inclusão e Diversidade

Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de todos os perfis, independente de deficiência, raça, gênero, orientação sexual, idade ou religião.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial.
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos.
• Prestar suporte em atividades administrativas.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Conhecimentos básicos de informática
• Boa comunicação verbal
• Organização e proatividade
• Capacidade de trabalhar em equipe