Auxiliar Administrativo - Operacional

ApoioEcolimp; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em São Paulo está em busca de um auxiliar administrativo para apoiar na execução de tarefas rotineiras, atendimento a colaboradores e organização de documentos. É necessário ter ensino médio completo e pelo menos 6 meses de experiência na área. A função oferece contrato CLT com benefícios atraentes.

Qualificações

• Mínimo de 6 meses de experiência na área.
• Preferência por candidatos com 1 ano de experiência.

Responsabilidades

• Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina.
• Atender os colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre pagamentos.
• Organizar malotes e documentos diversos para setores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atendimento ao cliente

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior cursando

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

• Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos e correspondências, atendimento aos colaboradores, transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade, referentes à sua área de atuação, seguindo determinações pré-estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas, em geral;
• Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e-mails, confecção de comunicação, organização e arquivo de documentos e demais solicitações;
• Atender os colaboradores, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos responsáveis;
• Entregar documentos, recibos ou proventos aos colaboradores, como vale-transporte, hora-extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico;
• Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de rotina dos setores e dos contratos;
• Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações recebidas, para que seja dada continuidade as informações;
• Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico;
• Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do Supervisor hierárquico;
• Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos colaboradores, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente;
• Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp;
• Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico e normas de segurança;
• Orientar e fiscalizar os colaboradores na marcação do ponto e no controle da assiduidade;
• Comparecer em audiências como preposto, representando a empresa em processos judiciais e administrativos, caso haja solicitação do departamento jurídico;
• Auxiliar no controle do quadro efetivo de funcionários como: Quadro efetivo, aumento do quadro, desligamentos e horas extras;
• Prestar apoio no controle de prestação de contas dos resultados da operação dos contratos;
• Organizar e monitorar o atendimento das solicitações referente à solicitação de mutirão;
• Auxiliar na supervisão de pedidos de materiais e objetos para o controle per capta das unidades;
• Solicitar material e lançar NF´s no sistema para informatização;
• Auxiliar mensalmente no envio de controle de álcool gel para CCIH;
• Prestar auxílio na abertura de O. S ao cliente externo e para reparos;
• Auxiliar no atendimento a supervisão da unidade na necessidade de movimentação dos colaboradores;
• Auxiliar no apontamento de custos em melhorias para os indicadores;
• Prestar suporte a área operacional interna, quanto às informações das unidades;
• Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.

Requisitos da vaga

• Escolaridade Mínimo: Ensino Médio Completo.
• Desejável: Superior cursando.
• Experiência na área: Mínimo 6 meses.
• Desejável: 1 ano.
• Habilitação/Certificações
  Não aplicável.

Informações adicionais

Contrato: CLT