Auxiliar administrativo escolar

Rede Calábria; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Porto Alegre busca um(a) Auxiliar Administrativo Escolar para integrar sua equipe. Este profissional será responsável pelo atendimento a famílias, organização da documentação escolar e apoio nos processos administrativos da unidade. É necessário ter ensino médio completo e habilidades em informática. Valorizamos a comunicação, a organização e a proatividade. Experiência em escolas de Educação Infantil será considerada um diferencial.

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável técnico ou superior.
• Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente em ambiente escolar.
• Conhecimento básico em informática e softwares de escritório.

Responsabilidades

• Atender famílias e colaboradores com cordialidade.
• Organizar e manter a documentação escolar atualizada.
• Apoiar processos de matrícula e rematrícula.
• Controlar a frequência de alunos e colaboradores.
• Dar suporte administrativo à coordenação.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Word

Excel

E-mail

Pacote Office

Drive

Canva

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Escolar para integrar nossa equipe, contribuindo com a organização, o bom funcionamento dos processos administrativos e o suporte às atividades da unidade escolar.

Principais Atribuições

• Realizar atendimentos a famílias, colaboradores e público em geral, com cordialidade e ética;
• Organizar e manter atualizada a documentação escolar (matrículas, arquivos, prontuários, relatórios e registros);
• Apoiar os processos de matrícula, rematrícula e transferência de alunos;
• Auxiliar no controle de frequência de alunos e colaboradores;
• Dar suporte às demandas administrativas da coordenação e da gestão escolar;
• Utilizar sistemas e planilhas para registros e controles administrativos;
• Zelar pela organização do ambiente administrativo e pelo sigilo das informações.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins);
• Experiência anterior na área administrativa (desejável experiência em ambiente escolar);
• Conhecimento básico em informática (Word, Excel, e-mail);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, responsabilidade e proatividade;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais

• Experiência em escolas de Educação Infantil;
• Conhecimento em pacote office, Drive, Canva, etc...;
• Afinidade com o ambiente educacional e com o atendimento às famílias.