AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Poona Diabetes Centre - India; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um centro de saúde em São Paulo busca um(a) assistente administrativo(a) para realizar atividades diversas, como o controle de documentos e o atendimento a ligações. O candidato deve ter ensino médio completo e noções de informática. É necessário apresentar o comprovante de vacinação contra covid-19. Oferecemos uma vaga em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Noções de informática.
• Comprovante de vacinação contra covid-19 atualizado.

Responsabilidades

• Atender ligações e filtrar assuntos.
• Controlar requisições de materiais.
• Organizar arquivos e documentos.

Conhecimentos

Noções de informática

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinente a função.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Noções de informática;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).