Auxiliar Administrativo

Totalcad Softwares Técnicos; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de softwares técnicos localizada em São Paulo está à procura de um Assistente Administrativo. As principais responsabilidades incluem apoio no controle de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, e suporte no gerenciamento de contas. Os candidatos devem ter ensino médio completo e conhecimentos em Pacote Office. Valorizamos boa comunicação e organização. Se você busca uma oportunidade em um ambiente dinâmico, esta pode ser a posição ideal.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável cursando superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Apoio no controle e organização de documentos físicos e digitais.
• Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores.
• Auxílio na elaboração e envio de relatórios, planilhas e apresentações.
• Suporte no controle de contas a pagar e a receber.
• Lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos.
• Auxílio na organização de agendas e reuniões.
• Executar outras atividades administrativas conforme demanda da equipe.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Principais Atividades

• Apoio no controle e organização de documentos físicos e digitais;
• Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores;
• Auxílio na elaboração e envio de relatórios, planilhas e apresentações;
• Suporte no controle de contas a pagar e a receber;
• Lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos;
• Auxílio na organização de agendas e reuniões;
• Executar outras atividades administrativas conforme demanda da equipe.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável cursando superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
• Conhecimento básico / intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes.

Desejáveis

• Experiência anterior na área administrativa;
• Noções de sistemas de gestão (ERP).

Escolaridade Mínima

• Ensino Médio (2o Grau)