Auxiliar Administrativo

Gw - Administração De Condomínios; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de condomínios em Belo Horizonte está em busca de um(a) profissional administrativo para atuar em diversas áreas, realizando funções como protocolar documentação, organizar relatórios e prestar atendimento telefônico. O candidato ideal deve ter flexibilidade, habilidade em organização e ser produtivo. Esta posição é fundamental para garantir a eficiência operacional da empresa e exige atenção a detalhes.

Qualificações

• Flexibilidade para atuar em vários departamentos.
• Capacidade de manter o foco e produtividade.
• Habilidade em organização e atendimento telefônico.

Responsabilidades

• Protocolar documentação para trâmite externo/interno.
• Abrir malote e realizar triagem de documentos.
• Confrontar documentação com lançamentos do sistema.
• Lançar, digitalizar e arquivar documentação física/digital.
• Separar, organizar e encadernar documentos conforme relatório.
• Gerar planilha de consumo e realizar lançamentos de dados.
• Emitir e organizar relatórios.
• Serviços externos para processos de homologação.
• Atendimento telefônico.

Descrição da oferta de emprego

ATRIBUIÇÕES :

• Protocolar documentação para trâmite externo / interno
• Abrir malote e realizar triagem de documentos
• Confrontar documentação com lançamentos do sistema
• Lançar, digitalizar e arquivar documentação física / digital
• Separar, organizar e encadernar documentos conforme relatório
• Gerar planilha de consumo e realizar lançamentos de dados em sistema próprio
• Emitir e organizar relatórios
• Serviços externos (cartório / banco / certificadora / sindicato para processo de homologação de rescisão)
• Atendimento telefônico

Ter flexibilidade para atuar em vários departamentos, realizando atividades diversificadas, mantendo o foco, produtividade e assertividade das entregas.