Auxiliar Administrativa Bela Vista

Grupo Vikings; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em São Paulo está à procura de um Auxiliar Administrativo para organizar documentos, gerenciar contas e auxiliar em diversas tarefas administrativas. O candidato ideal deve ter experiência em Microsoft Excel e habilidades de organização. A vaga oferece beneficios como vale-alimentação e transporte, e o horário de trabalho ocorre de segunda a sexta-feira. O início está previsto para 15 de julho de 2025.

Serviços

Auxílio-combustível

Celular da empresa

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Veículo da empresa

Qualificações

• Experiência prévia em administração e controle financeiro.
• Conhecimento em elaboração de relatórios e gestão documental.
• Habilidade em organização e suporte a diferentes áreas da empresa.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle de contas e emissão de notas fiscais.
• Criar e atualizar relatórios e planilhas utilizando Excel.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório.
• Agendar reuniões e organizar eventos.
• Apoiar em tarefas administrativas em diversos departamentos.
• Atualizar registros de contato e gerenciar agendas.
• Auxiliar no processo de compras e logística.

Conhecimentos

Microsoft Excel

Administração

Atendimento ao Cliente

Descrição da oferta de emprego

Organização e gestão de documentos: arquivar, controlar e organizar documentos físicos e digitais, como contratos, faturas e correspondências, garantindo que estejam acessíveis e atualizados.

Responsabilidades

• Suporte financeiro: auxiliar no lançamento de despesas, controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e organização de documentos financeiros.
• Elaboração de relatórios e planilhas: auxiliar na criação e atualização de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como o Excel.
• Controle de estoque: solicitar e gerenciar materiais de escritório, monitorando o estoque e realizando pedidos quando necessário.
• Organização de reuniões e eventos: agendar reuniões, preparar pautas e organizar o espaço físico, materiais e equipamentos.
• Suporte a diferentes departamentos: auxiliar em diversas tarefas administrativas, como Recursos Humanos, Marketing e Finanças.
• Atualização de registros e agendas: manter registros atualizados, como informações de contato de clientes e fornecedores, e gerenciar agendas e compromissos.
• Apoio em processos de compras e logística: auxiliar no acompanhamento de pedidos, controle de estoque e contato com fornecedores.

Tipo de vaga

Efetivo CLT

Pagamento

R$ ,00 - R$ ,00 por mês

Benefícios

• Auxílio-combustível
• Celular da empresa
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Veículo da empresa

Horário de trabalho

• De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional

• 13° salário
• Bônus

Experiência

• Microsoft Excel (preferencial)
• Administração (preferencial)
• Atendimento ao Cliente (preferencial)

Data de início prevista : 15 / 07 / 2025