Assistente pessoal

Netvagas; Santos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de grande porte está em busca de um Assistente Pessoal para apoiar o CEO na organização do dia a dia. O candidato ideal deve ser organizado, discreto e proativo, garantindo que a agenda e compromissos sejam geridos eficientemente. As responsabilidades incluem gerenciar reuniões, emitir notas fiscais e manter comunicação clara entre o CEO e os departamentos. Esta posição é fundamental para possibilitar que o CEO se concentre nas decisões estratégicas.

Qualificações

• Perfil organizado e discreto, capaz de resolver problemas rapidamente.
• Habilidade para manter a comunicação clara entre departamentos.
• Experiência em gerenciamento de agendas e tarefas administrativas.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões e viagens.
• Apoiar na organização de documentos, relatórios e tarefas administrativas.
• Emitir notas fiscais e monitorar processos financeiros.

Conhecimentos

Organização

Discrição

Proatividade

Comunicação empática

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Pessoal do CEO é a pessoa de confiança que garante a organização e fluidez do dia a dia da liderança. Sua principal missão é gerenciar tarefas administrativas e pessoais do CEO, sendo o suporte essencial para otimizar a rotina e permitir que ele se concentre nas decisões estratégicas da empresa.

Este cargo exige um perfil organizado, discreto e proativo, que consiga antever necessidades e resolver problemas com agilidade e sensibilidade. Além disso, o Assistente Pessoal atua como um elo importante entre o CEO e os demais departamentos, garantindo que informações fluam de forma clara e objetiva.

• Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, incluindo reuniões e viagens.
• Apoiar na organização e controle de documentos, relatórios e tarefas administrativas.
• Realizar a emissão de notas fiscais e monitorar pequenos processos financeiros ou burocráticos.
• Ser responsável pelo planejamento e acompanhamento de demandas pessoais e profissionais.
• Garantir a priorização eficaz de tarefas e compromissos importantes.
• Manter uma comunicação alinhada e empática com todos os envolvidos no dia a dia do CEO.