Assistente Financeiro

Núcleo De Diagnóstico E Tratamento Em Urologia; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Minas Gerais busca um profissional para realizar atividades administrativas e financeiras, incluindo o controle de pagamentos a fornecedores e a manutenção de registros. O candidato deve garantir a conformidade com normas fiscais e políticas internas, organizar documentação financeira e apoiar auditorias. É necessário ter experiência prévia em funções administrativas e habilidades de organização em registros financeiros.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas e financeiras.
• Conhecimento em controle de pagamentos e normas fiscais.
• Capacidade de manter registros organizados e atualizados.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas e financeiras relacionadas a pagamentos.
• Garantir conformidade com normas fiscais e políticas internas.
• Organizar e disponibilizar documentos da movimentação financeira.

Descrição da oferta de emprego

Executar atividades administrativas e financeiras relacionadas ao controle, conferência e processamento de pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços, assegurando a exatidão das informações, o cumprimento dos prazos e a conformidade com as políticas internas e exigências legais.

Inserir e manter atualizado o cadastro de fornecedores.

Garantir o cumprimento das normas fiscais e políticas internas.

Incluir, classificar, registrar os dados das contas a pagar no sistema (fornecedores externos, internos, impostos, entre outros).

Emitir os borderôs devidamente conferidos e lançados no sistema financeiro e banco de referência de acordo com as normas e procedimentos financeiros da instituição para apresentação a gestora financeira, para que sejam colhidas as assinaturas dos responsáveis no documento e eletronicamente no banco de acordo com o período para sua quitação.

Registrar, controlar, emitir e garantir os pagamentos recorrentes, programados e ou parcelados, tais como : empréstimo bancário, manutenção de equipamento, parcelamentos, aluguéis, guias, prestação de serviços, folha de pagamento, repasse médico (plantonista (mediante apresentação da nota fiscal).

Organizar, conferir e disponibilizar os documentos da movimentação financeira, bem como notas fiscais recebidas para apuração dos impostos dentro do mês de competência.

Cobrar junto à contabilidade as guias de impostos a pagar, dentro do prazo de vencimento e prazo interno para liberação dos pagamentos.

Manter e conciliar os lançamentos do Razão Geral com o relatório das contas a pagar, para validação e geração do relatório de fluxo de caixa.

Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações solicitadas.

Manter arquivo físico e digital dos documentos do contas a pagar.

Arquivar, desarquivar quando solicitado referente aos prontuários, enviar os documentos referentes aos atendimentos realizados na Instituição, em conformidade com os processos de identificação e prazos da empresa Access Brasil.

Recolher as caixas / documentos da instituição para serem arquivadas / Access Brasil.

Realizar demais atividades correlatas ao cargo.