Assistente Executivo(a) Bilíngue

OST Tecnologia Ltda; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em São Paulo está em busca de um(a) Assistente Executivo(a) Bilíngue para apoiar a alta liderança. O profissional será responsável por organizar reuniões, consolidar informações e garantir a fluidez da rotina executiva. É necessário ter inglês fluente, experiência em áreas correlatas e domínio de ferramentas de gestão. O modelo de trabalho é híbrido.

Qualificações

• Ensino Superior em Administração, Economia, Negócios ou áreas correlatas (concluído ou em andamento).
• Experiência prévia de 3 a 5 anos em funções relacionadas à Assistência Executiva ou gestão de projetos.
• Vivência em ambientes de múltiplas demandas e contato direto com liderança.

Responsabilidades

• Apoiar a liderança em sua rotina diária, registrando atas e garantindo follow-up.
• Organizar informações e apresentações executivas para reuniões.
• Acompanhar atividades, assegurando prazos e qualidade nas demandas.

Conhecimentos

Inglês fluente

Gestão de projetos

Organização

Comunicação

Habilidade de síntese

Formação académica

Ensino Superior em Administração, Economia, Negócios ou áreas correlatas

Ferramentas

Slack

Monday.com

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Overview

Somos Roost!

A gente conecta tecnologia, dados e pessoas de um jeito ágil e inteligente, encurtando distâncias e levando informação até as pontas – onde ela realmente faz a diferença.

E agora queremos que você faça parte dessa revolução junto com a gente!

Sua missão como Assistente Executivo(a) Bilíngue será apoiar diretamente a alta liderança do grupo. Você vai participar de reuniões executivas, organizar informações, acompanhar projetos e garantir que as decisões se transformem em entregas consistentes e ágeis.

Main responsibilities

Ao se juntar ao nosso time, seus principais desafios serão:

• Apoiar a liderança em sua rotina diária, participando de reuniões, registrando atas e garantindo follow-up das decisões;
• Consolidar informações de diferentes áreas e empresas do grupo, organizando relatórios e apresentações executivas;
• Acompanhar atividades e projetos, assegurando prazos, qualidade e execução das demandas;
• Atuar como elo de comunicação entre times e áreas, garantindo alinhamento e clareza;
• Organizar agendas, compromissos e comprometer-se com a fluidez da rotina executiva;
• Preparar briefings, materiais de apoio e apresentações para reuniões estratégicas;
• Auxiliar no acompanhamento de indicadores e métricas de performance, preparando resumos executivos;
• Suportar a gestão em demandas administrativas do dia a dia (assinaturas, documentos, cadastros, fluxos internos);
• Gerenciar comunicações internas e externas da liderança, garantindo tom e alinhamento;
• Apoiar em viagens corporativas, logística de compromissos e organização de agendas complexas;
• Antecipar-se a possíveis riscos, problemas ou gargalos, propondo soluções e garantindo que a liderança tenha sempre visibilidade das prioridades;
• Manter atualizado um sistema de acompanhamento de tarefas e follow-ups, criando rotina de checagem contínua;

Requirements and skills

Buscamos uma pessoa com as seguintes atribuições técnicas:

• Ensino Superior em Administração, Economia, Negócios ou áreas correlatas (concluído ou em andamento);
• Inglês fluente (imprescindível); francês básico será considerado um diferencial;
• Experiência prévia (3 a 5 anos) em funções como Assistente Executivo(a), ou em gestão de projetos corporativos.
• Domínio de ferramentas de produtividade e gestão (ex.: Slack, Monday.com, Excel, PowerPoint);
• Vivência em ambientes de múltiplas demandas e contato direto com liderança.

Buscamos um perfil que:

• Seja organizado(a), ágil e proativo(a), com facilidade para aprender rápido e lidar com demandas diversas;
• Tenha boa comunicação, clareza na escrita e habilidade de síntese em relatórios e notas executivas;
• Curta ambientes dinâmicos e desafiadores, com contato direto com a alta gestão.

Additional information

Local: São Paulo/SP – Modelo de trabalho híbrido

Contrato: PJ