Assistente Executiva (Secretariado Executivo)

Empresa Confidencial; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento está em busca de um(a) Assistente Executiva para apoiar o CEO na gestão de sua agenda e comunicações. O candidato ideal deve ter graduação na área, inglês avançado e experiência prévia em suporte a executivos de alta liderança. Entre as responsabilidades estão a organização de compromissos, viagens e eventos, além da gestão de documentos e despesas. A empresa oferece benefícios como assistência médica e auxílio-alimentação. O trabalho será presencial em São Paulo-SP.

Serviços

Auxílio-alimentação

Auxílio-mobilidade

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Auxílio-creche

Plataforma de Saúde e Bem-estar

Qualificações

• Experiência prévia no atendimento direto a executivos de alta liderança (C-level).

Responsabilidades

• Assessorar diretamente o CEO, atuando como ponto focal com lideranças internas e investidores.
• Planejar e manter atualizada a agenda do CEO.
• Organizar viagens nacionais e internacionais do CEO.
• Gerenciar documentos e solicitações de serviços externos.
• Controlar despesas e reembolsos.
• Organizar pequenos eventos corporativos.
• Acompanhar a participação do CEO em eventos e cursos.

Conhecimentos

Inglês avançado

Domínio do Pacote Office

Organização

Autonomia

Discrição

Formação académica

Graduação completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Totvs

DocuSign

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) Assistente Executiva para atuar como principal apoio do CEO da companhia, garantindo organização, confidencialidade e eficiência na gestão da agenda, das comunicações e das demandas estratégicas. A posição exige alto nível de autonomia, discrição, senso de prioridade e capacidade de atuação em ambientes executivos complexos, com interface frequente com lideranças internas, investidores e parceiros externos.

Responsabilidades

• Assessorar diretamente o CEO, atuando como ponto focal de interface com lideranças internas, investidores e parceiros estratégicos.
• Planejar, administrar e manter atualizada a agenda do CEO, priorizando compromissos estratégicos, reuniões de diretoria, comitês e agendas institucionais.
• Organizar viagens nacionais e internacionais do CEO, incluindo logística completa (passagens, hospedagem, transfers, aluguel de veículos, reuniões e compromissos).
• Gerenciar documentos, correspondências e solicitações de serviços externos, garantindo organização, confidencialidade e cumprimento de prazos.
• Controlar despesas, reembolsos e cartões corporativos, acompanhando pagamentos e registros.
• Gerenciar e orientar os motoristas da empresa, coordenando calendário, viagens e roteiros.
• Organizar pequenos eventos corporativos e coffee breaks envolvendo a liderança, realizando cotações e contratando fornecedores.
• Realizar inscrições e acompanhar a participação do CEO em seminários, eventos, cursos, feiras e congressos.

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Imprescindível Inglês avançado.
• Experiência prévia no atendimento direto a executivos de alta liderança (C-level).
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint.
• Conhecimento básico em Totvs e DocuSign.

Benefícios

• Auxílio-alimentação
• Auxílio-mobilidade
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Auxílio-creche
• Plataforma de Saúde e Bem-estar

Outras Informações

• Local de Trabalho: Itaim Bibi – São Paulo-SP
• Modelo de Trabalho: Presencial