Assistente Executiva

VIVARA Corporativo; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de joalheria de destaque em São Paulo procura um Assistente de Diretoria para gerenciar agendas, preparar materiais e organizar documentos. O candidato ideal deve ter experiência anterior na função, habilidades de organização excepcionais e capacidade de trabalhar sob pressão. Junte-se a um time que valoriza a diversidade e o crescimento.

Qualificações

• Experiência comprovada como Assistente de Diretoria ou em função similar.
• Capacidade de lidar com prazos apertados e situações de pressão.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda dos diretores, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e viagens.
• Realizar reservas de voos, hotéis e outros serviços de viagem.
• Preparar apresentações, relatórios e outros materiais para os diretores.
• Organizar e gerenciar arquivos e documentos.
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Conhecimentos

Excelentes habilidades de organização

Comunicação

Gerenciamento de tempo

Resiliência

Descrição da oferta de emprego

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem‑vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

• Gerenciar a agenda dos diretores, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e viagens;
• Realizar reservas de voos, hotéis e outros serviços de viagem;
• Preparar apresentações, relatórios e outros materiais para os diretores;
• Organizar e gerenciar arquivos e documentos;
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.
• Experiência comprovada como Assistente de Diretoria ou em função similar;
• Excelentes habilidades de organização, comunicação e tempo;
• Capacidade de lidar com prazos apertados e situações de pressão.

Venha brilhar com o nosso time corporativo e logística! 💎

Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que Feito é melhor que perfeito, aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos. Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sempre abertos a escutar e aprender coisas novas. Estes valores nos guiam diariamente para entregar o melhor aos nossos clientes e crescer como equipe.

O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara 💍