Assistente De Vice-Presidente

Empresa Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande indústria multinacional em São Paulo busca uma Assistente de Diretoria altamente organizada e proativa para dar suporte direto ao CEO. O trabalho envolve gerenciar a agenda executiva, coordenação de logística de viagens, e controle de documentos sensíveis. É necessário ter forte capacidade de gestão de informações e comunicação. A vaga oferece a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico, garantindo o sucesso das atividades executivas com discrição e eficiência.

Qualificações

• Experiência anterior como Assistente de Diretoria ou similar.
• Capacidade de atuar em ambientes dinâmicos e de alta demanda.
• Discrição no manejo de informações sensíveis.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda executiva do CEO, incluindo reuniões e viagens.
• Realizar interface com stakeholders internos e externos.
• Coordenar logística de viagens e compromissos executivos.
• Controlar documentos e informações sensíveis.
• Antecipar necessidades e propor soluções eficientes.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação eficiente

Gestão de informações

Descrição da oferta de emprego

• Grande indústria multinacional localizada em Barueri busca uma Assistente de Diretoria altamente organizada, proativa e confiável para dar suporte direto ao CEO. A posição exige forte capacidade de gestão de informações, discrição, comunicação eficiente e habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda. Gerenciar agenda executiva do CEO, incluindo reuniões, compromissos estratégicos e viagens nacionais e internacionais;
• Realizar a interface com stakeholders internos e externos, garantindo comunicação clara, profissional e confidencial;
• Coordenar logística de viagens, hospedagens, eventos corporativos e compromissos executivos;
• Controlar documentos, contratos, correspondências e informações sensíveis com alto nível de sigilo;
• Atuar como facilitadora das rotinas executivas, antecipando necessidades e propondo soluções eficientes;

Apoiar o CEO ematividades administrativas gerais e demandas estratégicas conforme necessário.

Assistente De VicePresidente • São Paulo, São Paulo, Brazil