Assistente de Transporte

DHL Germany; Jandira; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística global está buscando um(a) Assistente de Transporte para auxiliar em processos relacionados ao ICMS DIFAL. O profissional realizará rotinas operacionais com documentos fiscais, exigindo atenção aos detalhes e boa organização. É necessário ter ensino médio completo e domínio do pacote Office, com preferência por candidatos que possuam conhecimento básico em ICMS. O ambiente é dinâmico, facilmente conectando transporte, finanças e compliance tributário.

Qualificações

• Desejável conhecimento básico em ICMS/DIFAL e leitura de NF-e.
• Experiência anterior com rotinas administrativas ou fiscais será um diferencial.
• Capacidade de organização de arquivos digitais necessária.

Responsabilidades

• Receber, nomear e organizar corretamente os documentos fiscais.
• Alimentar planilhas de controle de pagamentos e reembolsos.
• Sinalizar inconsistências ou erros nos dados recebidos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Disciplina em processos

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico ou superior em Logística, Administração ou correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel)

Descrição da oferta de emprego

Sobre a DHL

Conectando pessoas, melhorando vidas. Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios. Buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família.

Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente. Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL.

Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podem ser eles mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal. É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão. Diversidade é a nossa força.

Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Transporte para integrar nossa equipe especializada no controle e execução dos processos relacionados ao ICMS DIFAL (Diferencial de Alíquota do ICMS). Este profissional atuará em conjunto com os analistas e coordenadores da área de transporte, garantindo o correto tratamento dos documentos fiscais e suporte ao ciclo de pagamento e reembolso de guias em diversas UFs.

O assistente será responsável por executar rotinas operacionais que envolvem o recebimento, organização, renomeação e controle de documentos como guias de recolhimento, comprovantes de pagamento e notas fiscais.

Além disso, atuará na alimentação de planilhas padrões e no suporte à conferência de dados extraídos por RPA, assegurando a integridade da informação enviada aos clientes e ao financeiro.

Este papel exige atenção aos detalhes, disciplina no cumprimento de procedimentos padronizados (WI e SOPs), organização no controle de volumes altos de documentos e agilidade na execução das tarefas.

O ambiente é dinâmico, com interface frequente com áreas de contas a pagar, fiscal e atendimento ao cliente (quando aplicável). Valorizamos profissionais com boa comunicação, senso de responsabilidade, espírito de equipe e proatividade para sinalizar divergências ou pontos de atenção durante a execução das atividades.

Se você tem interesse em aprender mais sobre a operação fiscal e tributária do transporte, possui afinidade com rotinas administrativas e deseja atuar em uma área estratégica que conecta transporte, finanças e compliance tributário, essa vaga é para você!

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável cursando técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas).
• Conhecimento básico em ICMS/DIFAL e leitura de NF-e (desejável).
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel (filtros, fórmulas básicas, organização de planilhas).
• Capacidade de organização de arquivos digitais (PDFs, pastas, renomeações).
• Experiência anterior com rotinas administrativas ou fiscais será um diferencial.

Responsabilidades

• Receber, nomear e organizar corretamente os documentos fiscais (guias, comprovantes e NF-e).
• Realizar a separação e tratamento de arquivos em PDF, assegurando legibilidade e padronização.
• Alimentar planilhas de controle de pagamentos e reembolsos, conforme modelo padrão da área.
• Executar etapas do processo conforme instruções operacionais (WI) e rotinas definidas em SOP.
• Apoiar o analista de reembolso na conferência de informações extraídas por RPA.
• Sinalizar inconsistências ou erros nos dados recebidos das UFs ou do sistema.
• Garantir que os documentos estejam prontos para envio aos clientes ou upload em plataformas internas.
• Manter comunicação alinhada com analistas, coordenadores e áreas parceiras.