Assistente de Secretaria - Complexo Esportivo

Coree International School; Joinville; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Joinville, SC, está em busca de um profissional para atuar na secretaria do complexo esportivo. O candidato será responsável pelo suporte administrativo, processos de matrícula e rematrícula, atendimento ao público e organização do espaço do complexo. É necessária graduação em Administração ou áreas relacionadas e pelo menos um ano de experiência. A instituição oferece benefícios variados, incluindo plano de saúde, auxílio farmácia e bolsas de ensino.

Serviços

Plano de Saúde – Unimed

Plano Odontológico – Uniodonto

Seguro de Vida

Auxílio Farmácia

Auxílio Creche

Licença Amamentação

Alimentação subsidiada

Bolsa de Ensino – Coree International School

Bolsa de Ensino Profissional

Parcerias com Escolas de Idiomas

Natação com desconto

Atividades Extracurriculares

Adicional por triênio

Qualificações

• Mínimo de 1 ano na área de atuação.

Responsabilidades

• Efetuar todo o processo de matrículas, incluindo o processo financeiro de pagamento dos boletos.
• Realizar matrícula e rematrícula nos sistemas integrados TOTVS e Tecnofit das atividades oferecidas pelo complexo esportivo.
• Atendimento presencial, via telefone e WhatsApp para alunos internos e externos, pais e colaboradores da instituição.
• Organização de materiais e dos espaços da secretaria do complexo esportivo.
• Agendamento de visitas ao complexo esportivo.
• Organização e controle das inscrições dos eventos esportivos.

Conhecimentos

Relações com Clientes

Organização

Relacionamento Interpessoal

Resiliência

Comunicação

Empatia

Proatividade

Pontualidade

Gentileza

Formação académica

Graduação em Administração, Logística, Empreendedorismo ou áreas relacionadas

Ferramentas

TOTVS

Tecnofit

Descrição da oferta de emprego

A vaga consiste em atuar na secretaria do complexo esportivo, oferecendo suporte administrativo e atendimento ao público. O profissional será responsável por auxiliar nos processos internos, garantir a organização do espaço e apoiar a gestão das atividades e eventos do complexo, contribuindo para um atendimento eficiente e um ambiente bem estruturado.

Responsabilidades e atribuições

• Efetuar todo o processo de matrículas, incluindo o processo financeiro de pagamento dos boletos;
• Realizar matrícula e rematrícula nos sistemas integrados TOTVS e Tecnofit das atividades oferecidas pelo complexo esportivo, para público interno e externo;
• Atendimento presencial, via telefone e WhatsApp para alunos internos e externos, pais e colaboradores da instituição;
• Organização de materiais e dos espaços da secretaria do complexo esportivo, para termos um ambiente saudável e organizado para os atendimentos;
• Agendamento de visitas ao complexo esportivo;
• Organização e controle das inscrições dos eventos esportivos.

Requisitos e qualificações

• Graduação em Administração, Logística, Empreendedorismo ou áreas relacionadas à Administração.
• Mínimo de 1 ano na área de atuação.

Competências Desejáveis

• Relações com Clientes, TOTVS, Tecnofit, MGB, Canvas, Organização, Relacionamento Interpessoal, Resiliência, Comunicação, Empatia, Proatividade, Pontualidade e Gentileza.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos:

Benefícios oferecidos

• Plano de Saúde – Unimed (com coparticipação de 30% sobre os procedimentos utilizados).
• Plano Odontológico – Uniodonto (mensalidade fixa de R$ 24,00).
• Seguro de Vida (benefício gratuito, isento de qualquer custo para o colaborador).
• Auxílio Farmácia (apoio na aquisição de medicamentos, conforme política interna).
• Auxílio Creche (benefício concedido a colaboradores com filhos de até 6 meses de idade, matriculados em creche particular).
• Licença Amamentação (período concedido conforme legislação vigente, garantindo o cuidado materno).
• Alimentação (a empresa subsidia 80% do valor das refeições).
• Bolsa de Ensino – Coree International School (desconto especial para dependentes matriculados na instituição).
• Bolsa de Ensino Profissional – Unisociesc/Ânima (desconto de 30% em cursos oferecidos pelas instituições parceiras).
• Parcerias com Escolas de Idiomas:
  1. Rockfeller – 50% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.
  2. Joi Idiomas LTDA – 30% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.
  3. Aliança Francesa – Joinville – 10% de desconto nos cursos de francês.
• Natação (interna) – atividades de natação realizadas dentro da própria instituição, com 70% de desconto para colaboradores.
• Atividades Extracurriculares e Abertas à Comunidade – ministradas por profissionais da Coree, com 70% de desconto para colaboradores.
• Triênio – a cada 3 anos de serviço efetivo na empresa, o colaborador recebe um adicional de 3% sobre o salário; esse valor é cumulativo, limitado a um total de 21%.