Assistente de Secretaria

Santa Marcelina - Educação; Campinas; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional localizada em Campinas está buscando um profissional para atendimento a alunos e professores, organização de registros acadêmicos e suporte em rotinas escolares. O candidato ideal deverá estar com o Ensino Superior em andamento e ter boas habilidades de comunicação e conhecimento em pacote Office. Oferecemos benefícios como assistência médica, vale refeição e bolsa de estudos, com um horário de trabalho de segunda a sexta.

Serviços

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Plataforma de Idiomas

Gympass

Bolsa de Estudos FASM

Pronto Atendimento via Telemedicina

Qualificações

• Experiência em rotinas de Secretaria Escolar, conhecimento de rotinas de Cursos em EAD será um diferencial.
• Capacidade de atendimento ao aluno.

Responsabilidades

• Atender pessoalmente, por telefone e online alunos e professores.
• Auxiliar no registro de dados e organização de documentos.
• Emitir declarações de matrícula e outros comprovantes acadêmicos.
• Operacionalizar o sistema de registro acadêmico.
• Acompanhar aprovações do Processo Seletivo e matrículas.
• Analisar e encaminhar documentos e processos recebidos.
• Cadastrar atividades, horários e docentes.
• Preparar relatórios sobre registros de alunos e cursos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Conhecimento em pacote Office

Formação académica

Ensino Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

Main responsibilities

1. Dar atendimento pessoal, telefônico e online aos alunos, professores e coordenadores de curso.
2. Atuar no cumprimento das atividades da área, auxiliando no registro de dados e organização de documentos, bem como, acompanhar o andamento e entrega das solicitações feitas pelos alunos via protocolo.
3. Emitir declarações de matrícula, históricos escolares e outros comprovantes acadêmicos.
4. Atuar na operacionalização do sistema de registro acadêmico, participando da inserção, atualização e revisão dos dados.
5. Acompanhar as aprovações do Processo Seletivo e realizar as matrículas iniciais e sequenciais dos alunos.
6. Participar da análise, controle e encaminhamento de documentos, requerimentos, processos e solicitações de alunos e professores, recebidos na área.
7. Cadastrar as atividades oferecidas, horários e docentes, de acordo com os planos pedagógicos dos cursos. Bem como, cadastrar os componentes curriculares e as respectivas atualizações, possibilitando a manutenção fidedigna da vida escolar do aluno.
8. Preparar relatórios com dados e informações relativas aos registros de alunos, docentes, cursos e programas.

Requirements and skills

Ensino Superior em andamento;

Experiencia em rotinas de Secretaria Escolar, conhecimento de rotinas de Cursos em EAD será um diferencial;

Conhecimento com rotinas de atendimento ao aluno, pacote Office, boa comunicação.

Additional information

Faculdade Santa Marcelina - Perdizes

Horário: Segunda á Quinta das 09:00 ás 19:00, Sexta 09:00 ás 18:00.

Benefícios: Vale Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, Plataforma de Idiomas, Wellhub (Gympass), Bolsa de Estudos FASM, Pronto Atendimento via Telemedicina.