Assistente de Operações - Patrocínio/MG

Grupo Sinova; Patrocínio; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do agronegócio está em busca de um(a) estagiário(a) para apoio em administração e logística em Patrocínio, Minas Gerais. As responsabilidades incluem recepção de clientes, gestão de correspondências, organização de materiais e suporte nas compras de passagens. Os candidatos devem estar cursando Administração ou Logística e ter conhecimentos em Excel. Oferecemos plano de saúde, alimentação e outros benefícios.

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Gympass

Vale alimentação

PLR

Qualificações

• Graduação em andamento nas áreas de Administração ou Logística.
• Bom conhecimento em Excel é essencial.
• Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes e visitantes garantindo uma boa experiência.
• Atender telefone para esclarecimento de dúvidas e direcionamento.
• Organizar o estoque de materiais de escritório para demandas internas.
• Cadastrar digital dos novos colaboradores para controle de acesso.
• Controlar entrega e correspondências diariamente.

Conhecimentos

Excel

Conhecimento em SAP

Formação académica

Cursando graduação em Administração, Logística ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos uma empresa com atuação nos segmentos de defensivos, fertilizantes, sementes e originação de grãos.

Faça parte do nosso time!

Fomos eleitos como um Lugar Incrível para Trabalhar (FIA/UOL) e estamos com ótimas oportunidades.

NaSinova buscamos profissionais comprometidos, colaborativos e com paixão no agronegócio. Valorizamos pessoas que se comunicam com brilho nos olhos, desenvolvem equipes e lideram com espírito de dono. Estamos crescendo e com isso, estamos mudando nossas estratégias rapidamente, por isso estamos em busca de novos profissionais especialistas em busca de resultados e sucesso profissional.

Main responsibilities

• Recepcionar os clientes e visitantes, verificando a demanda, anunciando para os departamentos, recebendo autorização para liberação de entrada, acomodando os mesmos e direcionando para a área procurada, com a finalidade de garantir uma experiência agradável com a empresa, diariamente.
• Atender telefone, verificando a demanda, repassando as ligações para os departamentos de interesse, dando orientações e sanando dúvidas, visando garantir um atendimento agradável àqueles que entram em contato com a empresa, diariamente.
• Organizar estoque de materiais de escritório, mantendo sempre o mínimo necessário para o atendimento das demandas internas, recebendo as solicitações dos colaboradores e fazendo a devida entrega, com a finalidade de garantir o bom funcionamento das áreas, diariamente.
• Cadastrar digital dos novos colaboradores, inserindo os dados pertinentes tanto no sistema do ponto quanto no sistema das portas, visando o devido registro e liberações de acesso, sempre que necessário.
• Controlar os serviços de entrega e correspondência, organizando o envio e recebimento dos itens em geral, para garantir a devida destinação interna e externa, diariamente.
• Manter o ambiente da recepção limpo e organizado, zelando pelo mesmo, a fim de garantir o asseio e a imagem da empresa, diariamente.
• Executar ordens de serviços com transportadoras, cartórios, correios e mensageiros (office boy), recebendo as demandas dos departamentos, acionando o serviço terceirizado, acompanhando o que foi solicitado desde o início até sua finalização, para atender as demandas internas, diariamente.
• Realizar o faturamento dos serviços terceirizados com transportadoras, cartórios, correios e mensageiros, conferindo os valores acordados, rateando em sistema e enviando ao financeiro, para devida quitação, sempre que necessário.
• Controlar agenda de uso do veículo corporativo, realizando os agendamentos, conferindo o mesmo na retirada e na devolução quanto a limpeza, avarias, abastecimento, entre outros, para melhor organização do uso e preservação do patrimônio da empresa, diariamente.
• Solicitar e organizar os lanches para onboarding e reuniões da diretoria, entrando em contato com os fornecedores, informando quantitativo, data, horário, conferindo o recebimento, valores e disponibilizando na sala de realização do evento, a fim de garantir o melhor atendimento da solicitação, sempre que necessário.
• Solicitar reembolso das despesas da diretoria com viagens, recebendo relatório dos gastos e inserindo em sistema, com intuito de gerar o devido pagamento pelo departamento financeiro, sempre que necessário.
• Dar suporte aos departamentos nas compras de passagens aéreas e reservas de hospedagem, recebendo as demandas, realizando cotações, avaliando o melhor custo benefício para a empresa, para devido atendimento das necessidades internas de deslocamento, sempre que necessário.
• Executar atividades de acordo com políticas internas/legislação e melhores práticas, visando seguir os princípios de Compliance e Auditoria, diariamente.
• Atender a todas as normas e procedimentos de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade na execução de suas atividades, visando garantir o cumprimento das obrigações legais, diariamente.

Requirements and skills

• Cursando graduação em Administração, Logística ou áreas afins;
• Excel
• Conhecimento em SAP será um diferencial.

Additional information

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Gympass;
• Vale alimentação;
• PLR