Assistente de Mesa Operacional

jobs; Belo Horizonte; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de administração em Belo Horizonte está buscando um Assistente de Mesa Operacional. O profissional será responsável por organizar documentos, apoiar a movimentação diária e realizar análise de dados para otimização de processos. Buscamos alguém com boa comunicação, proatividade e capacidade analítica para trabalhar em equipe. A função oferecerá um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Capacidade de gerenciar tarefas simultâneas e planejar processos.
• Habilidade para se comunicar de forma eficaz com supervisores e colegas.
• Disposição para auxiliar os profissionais de nível hierárquico superior e sugerir melhorias.
• Capacidade de analisar dados e identificar possíveis falhas nos processos operacionais.

Responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter o controle de documentos e arquivos importantes.
• Auxiliar na movimentação diária de pessoas e processos.
• Realizar lançamentos de informações em planilhas e sistemas.
• Preparar e compilar relatórios operacionais.
• Garantir que as informações sejam claras e cheguem a todos os envolvidos.
• Acompanhar fluxos de trabalho e procedimentos operacionais.
• Prestar suporte administrativo para a equipe operacional e gerencial.

Conhecimentos

Organização

Boa Comunicação

Proatividade

Senso Analítico

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Assistente de Mesa Operacional

Tipo de Contrato

Prestador de serviço (PJ)

Área profissional

Administração de Empresas

Carga-horária

Número de vagas : 2

Benefícios

-

Responsabilidades

• Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter o controle de documentos e arquivos importantes.
• Suporte Operacional: Auxiliar na movimentação diária de pessoas e processos, garantindo o bom fluxo das operações.
• Entrada de Dados: Realizar lançamentos de informações em planilhas e sistemas, como apontamentos de funcionários e dados de folha de ponto.
• Elaboração de Relatórios: Preparar e compilar relatórios operacionais, analisando indicadores de desempenho para identificar falhas e propor melhorias.
• Comunicação: Atuar como um ponto de contato para questões operacionais, garantindo que as informações sejam claras e cheguem a todos os envolvidos.
• Monitoramento de Processos: Acompanhar fluxos de trabalho e procedimentos operacionais, otimizando-os para maior eficiência.
• Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo em geral para a equipe operacional e gerencial.

Requisitos

• Organização: Capacidade de gerenciar tarefas simultâneas e planejar processos.
• Boa Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma eficaz com supervisores e colegas.
• Proatividade: Disposição para auxiliar os profissionais de nível hierárquico superior e sugerir melhorias.
• Senso Analítico: Capacidade de analisar dados e identificar possíveis falhas nos processos operacionais.