Assistente de Logística/Administração

Portal Telemedicina; Barueri; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de telemedicina está à procura de um(a) Assistente de Logística/Administração para atuar com atividades operacionais e administrativas. As responsabilidades incluem recebimento, armazenamento de materiais, controle de estoque, atendimento a clientes e elaboração de relatórios. Candidatos devem ter conhecimento intermediário de Excel e domínio do Pacote Office, além de habilidades como boa comunicação e organização.

Qualificações

• Conhecimento intermediário de Excel.
• Domínio do Pacote Office.

Responsabilidades

• Recebimento, carregamento e armazenamento de materiais.
• Triagem de todo material recebido, com identificação e organização por cliente.
• Conferência e atualização de estoque.
• Manutenção e atualização de planilhas de controle.
• Elaboração de check-list mensal dos aparelhos em uso nos clientes.
• Postagem de equipamentos e agendamento de coletas.
• Controle das devoluções e status de envio.
• Atendimento a clientes por telefone, e-mail e WhatsApp.
• Controle do envio para calibração.
• Solicitação de emissão de notas fiscais.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário de Excel

Domínio do Pacote Office

Proatividade e agilidade no atendimento

Organização e senso de prioridade

Boa comunicação e trabalho em equipe

Facilidade em aprender e lidar com múltiplas tarefas

Dinamismo e foco em soluções

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Logística/Administração para atuar com atividades operacionais e administrativas relacionadas ao controle e movimentação de equipamentos da empresa.

Principais Responsabilidades

• Recebimento, carregamento e armazenamento de materiais
• Triagem de todo material recebido, com identificação e organização por cliente
• Conferência e atualização de estoque
• Manutenção e atualização de planilhas de controle
• Elaboração de check-list mensal dos aparelhos em uso nos clientes, para liberação de faturamento
• Postagem de equipamentos e agendamento de coletas via sistema dos Correios
• Controle e acompanhamento das devoluções (orientações de postagem, recebimento e, quando necessário, solicitação de diligência para retirada)
• Atualização do sistema de faturamento com status de envio e devolução de equipamentos
• Atendimento a clientes (telefone, e-mail e WhatsApp), solucionando questões relacionadas a equipamentos e acessórios
• Controle do envio de aparelhos para calibração
• Solicitação de emissão de notas fiscais para postagem

Requisitos Técnicos

• Conhecimento intermediário de Excel
• Domínio do Pacote Office

Habilidades Comportamentais Desejadas

• Proatividade e agilidade no atendimento
• Organização e senso de prioridade
• Boa comunicação e trabalho em equipe
• Facilidade em aprender e lidar com múltiplas tarefas
• Dinamismo e foco em soluções