Assistente De Liderança Pleno

Porto; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande empresa em São Paulo busca um Secretário Executivo para apoiar a alta liderança. O candidato ideal gerenciará a agenda do executivo, deverá ter formação em Administração e experiência em ambientes corporativos. O trabalho será presencial em modelo 4x1, e os benefícios incluem vale alimentação, plano de saúde, e auxílio creche. Um ambiente dinâmico que promove aprendizado e crescimento pessoal é oferecido.

Serviços

Vale Alimentação e Refeição

Vale-Transporte

Plano de Saúde e Odontológico

Participação nos Lucros

Auxílio creche ou babá

Previdência Privada

Cursos de Idiomas

Day Off Aniversário

Qualificações

• Experiência mínima de 3 anos como secretária ou em cargos administrativos similares.
• Inglês intermediário.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e discreta.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda corporativa e particular do executivo.
• Receber clientes e visitantes de maneira profissional.
• Lidar com consultas e solicitações, direcionando-as para os departamentos apropriados.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Domínio do Microsoft Office

Proatividade

Gerenciamento de múltiplas demandas

Formação académica

Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

A área de Secretariado Executivo desempenha um papel estratégico e essencial para o bom funcionamento da nossa organização, especialmente no suporte à alta liderança, incluindo diretores, vice-presidentes (VPs), os CEO's, e presidência.

O profissional que ocupará esta posição será responsável por garantir o apoio à coordenação da área de Secretariado na fluidez das operações diárias, com um foco crucial na organização, eficiência e comunicação.

Buscamos alguém com experiência sólida em ambientes corporativos para atuar como um elo vital entre as diversas áreas da empresa, concedendo todo o apoio administrativo de alto nível e contribuindo para a otimização do tempo de nossos executivos.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar a agenda corporativa e particular do executivo, garantindo que os compromissos sejam organizados de forma eficiente, considerando prioridades e disponibilidade;
• Receber clientes e visitantes, assegurando uma recepção cordial e profissional;
• Lidar com consultas e solicitações, direcionando-as para o departamento apropriado conforme necessário;
• Manter documentos e arquivos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;
• Auxiliar na preparação de materiais para reuniões, quando necessário;
• Facilitar a comunicação interna, distribuindo informações relevantes e garantindo que a equipe esteja atualizada sobre eventos e procedimentos;
• Organizar viagens de negócios e particulares, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte, assegurando a eficiência e o conforto dos viajantes;
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa;
• Auxiliar a coordenação em demandas com presidente e área.

Requisitos e qualificações

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo, Letras ou áreas afins;
• Inglês intermediário;
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agendas e documentos;
• Mínimo de 3 anos de experiência comprovada como secretária ou em cargos administrativos similares, preferencialmente em ambientes corporativos;
• Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir efetivamente com diferentes níveis hierárquicos e culturas;
• Capacidade de priorizar tarefas, gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos, mantendo altos padrões de precisão e atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e discreta, mantendo a privacidade dos dados e das comunicações;
• Proatividade na antecipação de necessidades e na resolução de problemas, demonstrando iniciativa e autonomia no desempenho das responsabilidades;
• Capacidade de se adaptar a ambientes dinâmicos e lidar com mudanças de prioridades e solicitações para o atendimento ao executivo direto e áreas correlatas mantendo um alto nível de desempenho.
• Informações adicionais Disponibilidade : Horário comercial - 08h às 17h30;
• Local de trabalho : Campos Elíseos - São Paulo / SP;

Modelo de trabalho: Presencial - 4x1 (4 vezes de forma presencial e 1x na semana com atuação home office)

Benefícios

• Vale Alimentação e Refeição : Seu VR e VA são flexíveis, para que você atenda às suas necessidades e defina a melhor maneira de utilizá-los;
• Vale-Transporte : Para nos encontrarmos na Porto;
• Plano de Saúde, Odontológico e Seguro de Vida : Para que você possa se cuidar, e também cuidar de seus dependentes;
• Participação nos Lucros - PLR : Pois sabemos que só vamos crescer, se crescermos juntos;
• Porto em Ação : Programa complementar à PLR, disponibilizando anualmente, até , uma porcentagem de valor do seu salário em ações da Porto;
• Pais, mães e filhos : Auxílio creche ou babá, para cuidar do seu bem mais precioso;
• Previdência Privada - PortoPrev : Para você garantir um futuro mais tranquilo;
• Wellhub e Total Pass : Para você possa se exercitar e cuidar da sua saúde física em diversas academias, onde estiver;
• Bolsa de estudos : Para você começar uma graduação ou que sonha em fazer uma segunda faculdade ou pós-graduação;
• Day Off Aniversário : Para você curtir como quiser o seu dia;
• Cursos de Idiomas : Subsídio para cursos de Inglês e Espanhol;
• Programa Saúde Integral : Série de benefícios e iniciativas para te apoiar a encontrar equilíbrio de forma integral, através de três pilares : saúde mental, saúde física e saúde financeira;

Desconto em Produtos e Serviços : Para que você possa desfrutar dos produtos e serviços deste nosso ecossistema gigante.

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética , que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes.

São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada u