ASSISTENTE DE GERÊNCIA

D21 MOTORS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma concessionária automobilística está buscando um Assistente Administrativo em São Paulo. Você será responsável por acompanhar o gerente em visitas, cadastrar filiais e auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos. A vaga exige ensino médio completo e desejável conhecimento no pacote Office, com disponibilidade total para trabalho presencial. Se você busca uma oportunidade em um ambiente colaborativo, venha fazer parte de uma equipe vencedora!

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc).
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Responsabilidades

• Acompanhar o Gerente em visitas as lojas para apoio em treinamento.
• Cadastrar novas filiais e emitir relatórios diversos.
• Realizar tarefas administrativas em Recursos Humanos.
• Auxiliar na compra de materiais de escritório.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Overview

Trabalhar na maior rede de concessionárias da CAOA Chery no Brasil é uma oportunidade única para aqueles que buscam desenvolvimento profissional e uma carreira de sucesso. Na D21 Motors, nós acreditamos na perseverança, na determinação e no trabalho em equipe para atingir nossas metas e resultados.

Nosso ambiente de trabalho é cooperativo, e proporcionamos muitas oportunidades para o crescimento profissional de nossos colaboradores.

Se você está pronto para fazer parte de uma equipe vencedora e trabalhar em uma empresa líder no setor automotivo, venha trabalhar conosco!

Responsibilities

• Acompanhar o Gerente em visitas as lojas, apoiando em suas atividades de treinamento, divulgação de novos procedimentos, melhorias, treinando novos Assistentes, entre outros;
• Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando via sistema, com base em informações recebidas dos Gerentes, emitente, os dados de horário do grupo de trabalho do pós Vendas, etc;
• Colher as aprovações do Gerente nas CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais, assuntos jurídicos, etc., efetuando lançamentos junto ao sistema e dando o encaminhamento necessário;
• Emitir diversos relatórios, planilhas de controle e busca de dados junto ao sistema, tais como : entrada de veículos, faturamento do mês, fechamento de ordens de serviços, ordens \"em aberto\", treinamentos realizados, agendamento, confirmação de agendamento de clientes, ranking dos colaboradores da central de agendamento, planilhas de comissões, entre outros;
• Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, e demais solicitações da área, para o abastecimento e reposição do estoque da área;
• Realizar tarefas administrativas em apoio as rotinas de Recursos Humanos, tais como encaminhamentos de Apontamentos, ajustes em Folhas de Ponto, emissão de cartas de faltas e atrasos entre outros;
• Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões, colhendo assinaturas, providenciando e distribuindo cópias e arquivando a via necessária, manter organizado o arquivo de correspondências da área.

Qualifications

• Ensino médio completo;
• Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc);
• Disponibilidade para atuar 100% presencial.