Assistente De Faturamento Sp (Saúde)

Grupo Gsh / Rph; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de equipamentos de aquecimento busca um Analista de Contas a Receber em São Paulo. O profissional será responsável pela arrecadação eficaz das cobranças e gestão das informações contábeis, garantindo a precisão dos dados. É necessário ter formação em áreas afins, conhecimento em cobrança e experiência no e-commerce. O trabalho é híbrido, com três dias no escritório e dois em home office. Benefícios incluem vale-transporte, refeição e assistência médica.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição

Vale-alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Qualificações

• Mínimo de 2 anos de experiência na área de crédito e cobrança em empresa multinacional.
• Experiência no mercado de e-commerce é essencial.
• Capacidade de realizar análises e gerar relatórios concisos.

Responsabilidades

• Realizar cobranças e negociações com clientes de varejo e e-commerce.
• Conciliação de contas para garantir a precisão das informações.
• Emitir documentos fiscais e apoiar as áreas correlatas.

Conhecimentos

Conhecimento do processo de cobrança no Brasil

Espanhol intermediário

Excel avançado

Formação académica

Formação universitária em Contabilidade, Auditoria, Engenharia ou Administração

Ferramentas

Oracle

SISPETRO

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Na Rheem, nos dedicamos a levar conforto à vida das pessoas. Como líder mundial na fabricação de equipamentos de aquecimento, refrigeração e aquecimento de água, estamos constantemente inovando para oferecer a temperatura ideal, economizar energia e água, e apoiar um futuro mais sustentável.

Nosso time, composto por profissionais talentosos e apaixonados de diversas áreas, trabalha em conjunto para impulsionar a inovação. Se você é engenheiro, contador, profissional de vendas ou especialista em áreas de suporte, a Rheem é o lugar ideal para você.

Junte-se à Rheem e ajude a moldar o futuro dos produtos que impactam a vida das pessoas todos os dias!

Para se juntar ao nosso time da Rheem Brasil, estamos em busca de um “Analista de Contas a Receber”, que será responsável pela arrecadação oportuna e precisa das cobranças relacionadas às atividades do negócio, sendo responsável por gerir as informações contábeis, administrativas e de controle de 100% das contas a receber.

Além disso, dará suporte às atividades da área financeira: análise de informações, processos de fechamento, conciliações contábeis e geração de relatórios, mantendo excelentes relações com os clientes e áreas relacionadas, sempre considerando as políticas e procedimentos internos definidos.

Suas principais funções são

• Realizar cobranças e negociações com os clientes sob sua responsabilidade: varejo, e-commerce e clientes finais.
• Conciliação de contas para assegurar que as informações da carteira sejam precisas e confiáveis.
• Aplicação de notas de crédito (ajustes), bem como compensações necessárias.
• Análise e liberação de pedidos.
• Aplicação de pagamentos no Oracle.
• Manter arquivos e controle de documentos digitais ou comprovantes relacionados às aplicações de pagamentos.
• Comunicação preventiva com os clientes e com a área comercial para mantê-los informados sobre o status dos clientes.
• Apoio ao time de AR Latam quando necessário.

Requisitos

• Formação universitária completa em Contabilidade, Auditoria, Engenharia, Administração ou áreas similares.
• Conhecimento sólido do processo de cobrança no Brasil.
• Conhecimento e experiência no uso de plataformas de comércio eletrônico e portais de varejo.
• Espanhol intermediário.
• Mínimo de 2 anos de experiência na área de crédito e cobrança em empresa multinacional com alto volume de transações.
• Pelo menos 2 anos de experiência na administração e cobrança no mercado de e-commerce.
• Excel avançado.
• Disponibilidade para trabalhar 3 dias presenciais por semana no escritório localizado na cidade de São Paulo e 2 dias em home office.

Descrição do Trabalho

RESUMO DA FUNÇÃO: Responsável por garantir a correta execução dos administrativos, incluindo o controle de ordens de carregamento e descarga, emissão de documentos fiscais e apoio às áreas correlatas, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos e regulatórios.

• Processar ordens de carregamento e descarga no sistema SISPETRO, garantindo a consistência das informações.
• Emitir notas fiscais de pedidos comerciais conforme dados da operação (ordem, empresa, motorista, placa, transportadora).
• Realizar a identificação, digitação e controle dos lacres utilizados nas ordens de carregamento.
• Conferir informações operacionais, como produtos, quantidades, placas e locais de entrega.
• Controlar ordens de descarga e documentos fiscais recebidos na base, validando as informações no sistema.
• Atualizar a planilha online de controle de estoque de produtos e aditivos.
• Executar procedimentos de check‑in e check‑out nas portarias via sistema SISPETRO.
• Imprimir laudos de qualidade conforme envio do setor responsável.
• Apoiar o Líder da Base e colaborar com as áreas de operação, fiscal e estoque.
• Preencher controles eletrônicos internos para alimentar indicadores operacionais.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Experiência prévia com rotinas administrativas operacionais.

Condições de Trabalho

Local: Avenida Paulista - São Paulo

Benefícios: Vale‑transporte, vale‑refeição, vale alimentação, assistência médica e odontológica.