Assistente De Facilities - Vila Olimpia - Sp

Rh Grandes Talentos; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gerenciamento de facilities em São Paulo está buscando um profissional para gerenciar contratos de serviços variados e supervisionar a execução de limpezas e manutenções. O candidato ideal terá experiência em gestão de facilities, boa comunicação, habilidades em Excel e PowerPoint, além de ser proativo na resolução de problemas. Benefícios incluem vale alimentação, transporte e convênios médico e odontológico.

Serviços

Vale alimentação ou refeição de R$30,00 por dia

Vale transporte

Convênio médico

Convênio odontológico

Frutas frescas todos os dias

Qualificações

• Experiência anterior em gestão de facilities ou áreas relacionadas.
• Capacidade de desenvolver relatórios e cronogramas.
• Proatividade na resolução de problemas de manutenção.

Responsabilidades

• Gerenciar contratos de serviços diversos.
• Supervisionar a execução de serviços de limpeza e manutenção.
• Desenvolver relatórios de despesa e cronogramas.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Organização

Boa comunicação

Proatividade na resolução de problemas

Ferramentas

Excel avançado

PowerPoint avançado

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Gestão de Contratos: Gerenciar contratos de serviços diversos, incluindo limpeza, segurança, portaria, jardinagem, aluguel predial, controle de pragas, coleta de resíduos, seguro predial, internet e telefonia.
• Abrir novos contratos de serviços como outsourcing de impressão, telefonia, limpeza, segurança patrimonial, alarme monitorado e CFTV.
• Controle de Serviços: Supervisionar a execução de serviços de limpeza, manutenção predial, controle de pragas, ar-condicionado, telefonia e internet.
• Prospecção e gestão de mão de obra terceirizada.
• Paralegal: Regularização de alvarás, IPTU, taxas e outros documentos legais.
• Controle de Ativos: Gerenciar ativos como celulares e equipamentos das filiais e da matriz, incluindo ar-condicionado, bebedouros, móveis e outros.
• Relatórios e Cronogramas: Desenvolver relatórios de despesa e cronogramas preventivos e preditivos.
• Chamados de Manutenção: Controlar e gerenciar chamados de manutenção corretiva, incluindo troca de lâmpadas, conserto de ar-condicionado, portões e outros.
• Outras Responsabilidades: Preencher planilhas e auxiliar na prospecção de fornecedores.
• Fiscalizar serviços de limpeza na matriz.
• Abrir chamados para correção de impressoras.
• Auxiliar na elaboração de comunicados.
• Gerenciar o controle de chaves e requisitar serviços de chaveiro.

Requisitos

Experiência anterior em gestão de facilities ou áreas relacionadas.

• Habilidades em gestão de contratos e fornecedores.
• Capacidade de desenvolver relatórios e cronogramas.
• Proatividade na resolução de problemas de manutenção.
• Boa comunicação e organização. Fundamental ter conhecimento do Excel ou PowerPoint avançado, pois vai precisar fazer apresentações.

Benefícios

• Vale alimentação ou refeição de R$30,00 por dia.
• Vale transporte.
• Convênio médico.
• Convênio odontológico.
• Frutas frescas todos os dias.