Assistente de Facilities

Page Personnel; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma multinacional de bens de consumo está em busca de um(a) Assistente de Facilities para atuar em Curitiba. A posição tem foco em garantir o funcionamento das instalações e serviços administrativos. Os candidatos devem ter conhecimentos em rotinas administrativas e ser proficientes em Office, especialmente Excel. A vaga é exclusiva para pessoas com deficiência e oferece um ambiente colaborativo, além de benefícios como plano de saúde e vale alimentação.

Serviços

Salário competitivo

Vale Refeição/Alimentação

Plano de saúde e odontológico

Seguro de vida

Celular e notebook da empresa

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities ou áreas de suporte.
• Facilidade para aprender e operar sistemas administrativos.

Responsabilidades

• Controlar e acompanhar todos os pagamentos no sistema SAP.
• Manter planilhas atualizadas e organizadas com registros de pagamentos.
• Realizar compras de materiais e insumos para o escritório.
• Controlar estoques do escritório e garantir reposição quando necessário.
• Atuar na recepção: atendimento telefônico/interfone e recepção de visitantes.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário/avançado em pacote Office

Boa comunicação

Organização

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino médio completo (desejável superior em andamento)

Ferramentas

SAP

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Facilities – Exclusivo para Pessoas com Deficiência (PCD)

Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para atuar em uma multinacional de bens de consumo com ambiente dinâmico, colaborativo e em constante crescimento. A posição tem foco em garantir o bom funcionamento das instalações e serviços administrativos, contribuindo com o dia a dia de áreas diversas e ajudando a manter a estrutura da empresa em pleno funcionamento

Essa vaga é exclusiva parapessoas com deficiência (PCD)e oferece a oportunidade de se desenvolver em uma empresa que valoriza a diversidade, promove a autonomia e estimula o crescimento profissional.

Principais Responsabilidades

• Controlar e acompanhar todos os pagamentos no sistema SAP, garantindo cumprimento de prazos;
• Manter planilhas atualizadas e organizadas com registros de pagamentos, ordens de compra (PO) e controles administrativos;
• Acompanhar o fluxo completo de compras e pagamentos: solicitação, PO, aprovações internas, envio ao Contas a Pagar e confirmação de pagamento;
• Realizar compras de materiais e insumos para o escritório (material de escritório, bebidas, insumos de copa, materiais de manutenção etc.);
• Prospectar, cadastrar e manter relacionamento com fornecedores, buscando qualidade, custo-benefício e cumprimento de prazos;
• Controlar estoques do escritório e garantir reposição quando necessário;
• Manter comunicação ativa com fornecedores, condomínio e equipe de serviços gerais;
• Apoiar na organização de reuniões e eventos regionais, garantindo infraestrutura e logística adequadas;
• Controlar correspondências, envios e recebimentos;
• Atuar na recepção: atendimento telefônico/interfone e recepção de visitantes.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities ou áreas de suporte;
• Conhecimento intermediário/avançado em pacote Office, especialmente Excel e Outlook;
• Facilidade para aprender e operar sistemas administrativos (desejável SAP);
• Boa comunicação, organização e atenção a detalhes.

💼Informações adicionais

• Salário competitivo com o mercado
• Vale Refeição/Alimentação
• Plano de saúde e odontológico
• Seguro de vida;
• Celular e notebook da empresa

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