Assistente de Facilities e Suprimentos

Perdomo Doces; Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de alimentos em Goiânia está buscando um profissional para gerenciar a infraestrutura do escritório e apoiar o time de suprimentos. O candidato ideal deve ter formação de nível médio, experiência em facilities e habilidades no Pacote Office. O trabalho envolve garantir conforto e funcionalidade no ambiente de trabalho, além de gerenciar contratos e fornecedores. Oportunidade de aprendizado em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência em facilities, compras ou áreas administrativas.

Responsabilidades

• Administrar a infraestrutura do escritório.
• Controlar contratos e relacionamento com fornecedores de serviços.
• Garantir conformidade com normas de segurança e saúde ocupacional.
• Elaborar relatórios de consumo, custos e indicadores.

Conhecimentos

Pacote Office (Excel intermediário)

Noções de gestão de contratos e fornecedores

Formação académica

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas)

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Assegurar a operação eficiente e organizada das instalações do escritório administrativo, garantindo conforto, segurança e funcionalidade para os colaboradores, além de apoiar o time de Suprimentos na gestão de solicitações de compras e controle de materiais.

Principais Responsabilidades

Gestão de Instalações (Facilities)

• Administrar a infraestrutura do escritório (layout, mobiliário, climatização, iluminação, limpeza, manutenção preventiva e corretiva).
• Controlar contratos e relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção predial, jardinagem, etc.).
• Monitorar e atender demandas internas relacionadas a reparos, ajustes e melhorias no ambiente de trabalho.
• Garantir conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional e acessibilidade.
• Gerir insumos do escritório (materiais de expediente, café, água, descartáveis), assegurando níveis adequados de estoque.

Apoio ao Time de Suprimentos

• Receber, registrar e acompanhar solicitações de compras internas via sistema ou planilhas.
• Auxiliar na cotação de preços, negociação com fornecedores e emissão de pedidos.
• Apoiar no controle de prazos de entrega, conferência de notas fiscais e alinhamento com Financeiro para pagamentos.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores e tabelas de preços.

Gestão Administrativa

• Elaborar relatórios de consumo, custos e indicadores de facilities e suprimentos.
• Apoiar na organização de eventos internos (reuniões, treinamentos, confraternizações).
• Garantir a atualização de inventário de ativos do escritório (móveis, equipamentos).

Requisitos

• Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).
• Experiência: Vivência em facilities, compras ou áreas administrativas.

Pacote Office (Excel intermediário).

Noções de gestão de contratos e fornecedores.

Diferenciais: Experiência com sistemas ERP, gestão de facilities e processos de compras.