Assistente de Departamento Pessoal e Benefícios

HProjekt; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em São Paulo está à procura de um Assistente de Departamento Pessoal e Benefícios. O candidato ideal deve estar cursando Administração e ter conhecimento em rotinas trabalhistas e Excel. As responsabilidades incluem garantir a conformidade nas atividades de pessoal, preparar admissões e auxiliar na folha de pagamento. A vaga é para o período integral e oferece um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Cursando Administração ou áreas afins a partir do 4º período.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Desejável conhecimento de inglês básico.

Responsabilidades

• Garantir a conformidade legal em rotinas de Administração de Pessoal.
• Preparar processos de admissão de colaboradores.
• Auxiliar na conferência da folha de pagamento.

Conhecimentos

Conhecimento sólido em rotinas e cálculos trabalhistas

Domínio do Pacote Office com Excel

Familiaridade com ERP Totvs RM Sistemas

Formação académica

Nível Superior Cursando ou Completo em Administração

Ferramentas

Propay

VR

Totvs Ponto Agora

Descrição da oferta de emprego

Cargo : ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL E BENEFÍCIOS

Objetivo : Garantir o fluxo eficiente a precisão e a conformidade legal de todas as rotinas de Administração de Pessoal e Benefícios para as quatro unidades da FM Logistic no Brasil (Anhanguera Cajamar Nova Santa Rita e Itajaí totalizando 274 colaboradores). Atuar como principal interface de conferência e comunicação com a consultoria externa (Vexia) que processa a folha assegurando o pleno atendimento das políticas da empresa e da legislação vigente.

Atividades :

Admissão e Cadastro : Preparar processos de admissão de colaboradores efetuando registro e lançamentos no sistema ERP (RM Sistemas) conferindo a documentação exigida e observando a correta aplicação das políticas internas e legislação trabalhista vigente.

Férias : Prestar informações e / ou eliminar dúvidas sobre os procedimentos e condições para a concessão de férias; providenciar via sistema os respectivos agendamentos dos períodos de gozo garantindo o cumprimento da legislação em vigor.

Desligamentos : Executar os processos de desligamento de colaboradores providenciando a rescisão contratual e a baixa no sistema a fim de atender às políticas da empresa e à legislação em vigor.

Conferência da Folha : Auxiliar na conferência rigorosa da folha de pagamento processada externamente (Vexia) e seus encargos verificando a precisão dos cálculos e a integridade dos dados.

Gestão de Benefícios : Administrar o processo de inclusão exclusão e alteração de benefícios (saúde odontológico vale-refeição / alimentação e vale-transporte) utilizando plataformas como Propay e VR (ou similares).

Faturamento de Benefícios : Auxiliar no fechamento e na conferência das faturas de benefícios garantindo o rateio de custos e a correta aplicação dos descontos em folha.

Controle de Refeições e Distribuição : Realizar o controle de refeições faturadas e efetuar a distribuição dos cartões de alimentação vales-transporte e outros documentos controlando a entrega e devolução dos respectivos protocolos.

Controle de Terceirização : Controlar e conferir contratos e faturas provenientes das empresas de terceirização de mão-de-obra e temporários calculando as horas trabalhadas mensalmente e comparando a relação de pagamentos visando a correção dos valores.

Atendimento : Prestar atendimento consultivo aos colaboradores em geral esclarecendo dúvidas sobre pagamentos direitos e utilização de benefícios atuando como interface entre a empresa e os colaboradores.

Suporte Jurídico e Documentação : Prestar suporte à assessoria jurídica em casos de reclamações trabalhistas providenciando a documentação do solicitante.

Gestão de contrato de trabalho : Monitorar o fluxo das contratações a prazo determinado bem como o período de experiência controlando os aditivos contratuais prorrogações efetivações ou rescisão contratual.

Digitalização de documentos : Acompanhar a digitalização e guarda de documentos suportando as unidades e monitorando os inputs mensais de admissão movimentação rescisão e benefícios.

Zelar e cumprir os procedimentos regras e normas de Saúde Segurança do Trabalho e Meio Ambiente nas dependências da FM Logistic.

Formação e Conhecimentos Técnicos :

Nível Superior Cursando (a partir do 4º período) ou Completo em Administração Gestão de RH Ciências Contábeis ou áreas afins.

Conhecimento sólido em rotinas e cálculos trabalhistas (férias rescisão horas extras adicionais).

Domínio do Pacote Office com Excel em nível intermediário / avançado (para conferências e controles).

Diferenciais Técnicos : Familiaridade ou experiência com o ERP Totvs RM Sistemas e o sistema de ponto Totvs Ponto Agora. Experiência com plataformas de gestão de benefícios (Propay e VR).

Desejável Inglês Básico.

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1