Assistente Administrativo

Inpasa Brasil; Região Geográfica Intermediária de Sinop; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística de combustíveis está buscando um responsável pela movimentação e controle de materiais em um terminal logístico. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimentos em atividades administrativas, faturamento e gestão de estoque. Será responsável por tarefas como recebimento, organização e controle de materiais, emissão de notas fiscais e apoio à operação administrativa. O domínio de Excel e sistemas ERP é desejável, assim como treinamentos em logística. Localizado em Mato Grosso.

Responsabilidades

• Receber materiais e equipamentos, conferindo conformidade com pedidos.
• Armazenar, organizar e controlar o estoque de materiais.
• Registrar entradas e baixas de mercadorias no sistema ERP.
• Apoiar no processo de entrega de materiais para fornecedores.
• Enviar notas fiscais ao CSC para fins de registro e pagamento.
• Monitorar chegada de materiais e solicitar reposições.
• Efetuar faturamento de carregamentos e emissão de notas fiscais.
• Controlar estoques de materiais e insumos do terminal.

Conhecimentos

Treinamentos em logística

Gestão administrativa

Domínio de Excel

Familiaridade com sistemas ERP

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Responsável pelos processos de controle e movimentação de materiais e equipamentos da obra durante a fase de implantação do terminal logístico de armazenagem de combustíveis e após a obra, atuará com foco em atividades de faturamento, controle de documentos, estoques e apoio às operações administrativas do site.

Main responsibilities

• Receber materiais e equipamentos, conferindo conformidade com pedidos e notas fiscais;
• Armazenar, organizar e controlar o estoque de materiais;
• Registrar entradas e baixas de mercadorias no sistema ERP;
• Apoiar no processo de entrega de materiais para fornecedores;
• Enviar notas fiscais ao CSC para fins de registro e pagamento;
• Monitorar chegada de materiais e solicitar reposições conforme necessidade;
• Efetuar faturamento de carregamentos e emissão de notas fiscais;
• Lançar e conferir notas fiscais de descarga e bombeio;
• Apoiar nos pagamentos de fornecedores;
• Controlar estoques de materiais e insumos do terminal;
• Organizar documentos físicos e digitais (arquivo morto);
• Prestar suporte administrativo às operações do terminal;
• Atuar como interface com áreas de logística, suprimentos e contabilidade;
• Elaborar relatórios de controle de estoques e movimentações;
• Apoiar auditorias internas e externas ligadas a almoxarifado e faturamento;
• Cumprir normas de segurança, saúde e meio ambiente;
• Utilizar corretamente os EPIs e comunicar riscos ao superior imediato;
• Agir conforme valores, políticas e diretrizes da empresa, mantendo sigilo das informações;
• Zelar pelos bens e equipamentos sob sua responsabilidade;
• Manter a disciplina do programa 5S.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo

Additional information

Diferencial: Treinamentos em logística, almoxarifado ou gestão administrativa; Noções fiscais e tributárias aplicáveis a notas fiscais. Faturamento de notas fiscais; Processos de pagamento e controle de fornecedores; Gestão de estoque e almoxarifado; Domínio de Excel e familiaridade com sistemas ERP; Noções de segurança em ambientes industriais/logísticos Desejável atuação em almoxarifado ou arquivo morto e administrativo de bases de Combustíveis.