ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TEMPORÁRIO

Hapvida; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um importante grupo de saúde localizado em São Paulo está em busca de um assistente administrativo. O candidato ideal deve possuir ensino médio completo. As responsabilidades incluem prestar assistência administrativa, atender clientes, organizar documentos e colaborar no controle de estoques. Oferecemos benefícios como vale alimentação, assistência médica e odontológica, seguro de vida, entre outros. A carga horária é de 12:00 às 20:20 em escala 6x1.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Interclube (programa de descontos)

Programa Conte Comigo

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área.
• Organizar e controlar documentos e correspondências.
• Atender clientes internos e externos.
• Colaborar no controle de estoques de materiais.
• Preparar relatórios e planilhas.
• Fornecer apoio na elaboração de manuais técnicos.
• Requisitar materiais e realizar compras.
• Oferecer suporte na área orçamentária.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

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Main responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;
• Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;
• Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;
• Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;
• Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;
• Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores;
• Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material;
• Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos;
• Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: Submeter pareceres para apreciação da chefia;
• Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Requirements and skills

Obrigatório: Ensino Médio Completo

Additional information

Carga horária: Das 12:00h às 20:20h - Escala 6x1

Unidade: Sede Administrativa - Av. Paulista - São Paulo/SP

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Interclube (programa de descontos);

Programa Conte Comigo.