Assistente Administrativo Sênior Bilíngue Inglês

Sonda; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia está em busca de um Assistente Executivo Administrativo Bilingue para atuar em São Paulo. O profissional deverá ter inglês avançado e espanhol intermediário, além de habilidades em Google Suite. As responsabilidades incluem suporte ao Coordenador e ao Gerente na organização de agendas, gestão de contratos com fornecedores, coordenação de viagens e controle de despesas. Oportunidade de desenvolvimento dentro de um ambiente inovador e dinâmico.

Qualificações

• Inglês avançado é essencial e espanhol Intermediário.
• Experiência prévia na função administrativa em empresas LATAM.

Responsabilidades

• Assistir o Coordenador do Brasil NALA e o Gerente da Ibero‑América.
• Gerenciar contratos com fornecedores e resolver questões administrativas.
• Coordenar viagens e eventos, garantindo todos os detalhes logísticos.
• Controlar despesas e monitorar gastos conforme procedimentos internos.
• Auxiliar na execução de projetos específicos com comunicação adequada.

Conhecimentos

Inglês avançado

Espanhol intermediário

Comunicação clara e eficiente

Conhecimento em Google Suite

Organização e gerenciamento do tempo

Formação académica

Superior cursando ou completo em Secretariado ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Assitente Executiva Administrativa bilingue

Viva a experiência SONDA

Aqui você transforma sua carreira!

Por que fazer parte da SONDA

Porque assim como você amamos o que fazemos temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da tecnologia vamos transformar não só os negócios de nossos clientes mas também o futuro.

Na SONDA você terá uma experiência de trabalho com diversas oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional. Um excelente lugar para aprender e contribuir para melhorar a qualidade de vida das pessoas por meio da tecnologia.

Local: Av. das Nações Unidas - TORRE SIGMA 2 ANDAR

Horário: Segunda a Sexta das 8h às 17h ou 9h às 18h

Procuramos Assitente Executiva Administrativa Bilingue que queira aprender e transformar sua carreira.

Nesta função você irá

• Assistir o Coordenador do Brasil NALA e o Gerente da Ibero‑América na organização da agenda, reuniões e no gerenciamento de e‑mails e apresentações; Participar de reuniões globais e regionais, gerar relatórios, atas de reuniões e criar apresentações detalhadas;
• Gestão de contratos com fornecedores: Manter contato com empresas fornecedoras de serviços ao cliente, gerenciando fornecedores e prestadores de serviços. Resolvi problemas e questões administrativas em geral, como pagamentos e compras necessárias solicitadas pelo cliente;
• Coordenar viagens e eventos garantindo todos os detalhes logísticos e administrativos;
• Gestão de despesas: controlar o caixa, realizar pagamentos e monitorar os gastos conforme procedimentos internos do cliente;
• Gestão das POs (ordem de compras) e todos os contratos da área;
• Auxiliar na execução de projetos específicos, coordenando tarefas e comunicando‑se com as partes envolvidas para garantir o cumprimento de prazos e objetivos;

Qualificações e Competências Essenciais

• Inglês avançado é essencial e espanhol Intermediário.
• Habilidade em comunicar‑se de forma clara e eficiente com diversos públicos, adaptando a comunicação para diferentes culturas e fusos horários.
• Conhecimentos das ferramentas de TI como Google Suite (Gmail, Google Doc, Google Sheet, Google Slide, Google Calendar e Google Drive) para gerenciar tarefas diárias, documentos, planilhas, apresentações e colaborar de maneira eficiente com a equipe.
• Demonstrar forte accountability na execução de todas as responsabilidades garantindo que todas as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos com alta qualidade e precisão.
• Competências organizacionais e de gerenciamento do tempo.

Ideal se você tiver :

• Superior cursando ou completo em Secretariado ou Administração.
• Experiências prévia na função administrativa em empresas LATAM.

Essencial para a vaga :

• Ter inglês fluente para participar de reuniões LATAM e Globais.
• Ter Espanhol Intermediário.

#GP1

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1