Assistente Administrativo Sênior

Expresso Rio Vermelho; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de transporte está buscando um profissional para atuar na parte administrativa e financeira referente à manutenção da frota de veículos. O candidato ideal deve ter graduação em Gestão Financeira e Excel avançado. As responsabilidades incluem controlar despesas, dar suporte às filiais e organizar pagamentos. Oferecemos uma vaga de tempo integral com benefícios como participação nos lucros e vale-alimentação.

Serviços

Participação nos lucros

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Graduação em Gestão Financeira, com conhecimentos abrangentes na área Administrativa.
• Experiência em controle financeiro e administrativa.
• Habilidade em trabalhar em equipe e comunicar-se eficazmente.

Responsabilidades

• Responsável pela parte administrativa e financeira pertinentes a função na manutenção dos veículos da frota.
• Controlar o recebimento de todas as despesas de manutenção dos veículos da frota.
• Dar suporte para as filiais quanto ao procedimento de montagem do processo de entrega das despesas.

Conhecimentos

Excel avançado

Atenção aos Detalhes

Organização

Comunicação Eficaz

Proatividade

Trabalho em Equipe

Formação académica

Graduação em Gestão Financeira

Descrição da oferta de emprego

Atividades :

• Responsável pela parte administrativa e financeira pertinentes a função na manutenção dos veículos da frota;
• Controlar o recebimento de todas as despesas de manutenção dos veículos da frota;
• Dar suporte para as filiais quanto ao procedimento de montagem do processo de entrega das despesas relacionadas a manutenção dos veículos;
• Ordenar os pagamentos das despesas de manutenção dos veículos de toda a frota da expresso, todas as filiais;
• Verificar a origem da despesa identificando o veiculo e apurando a cobrança com o serviço prestado;
• Coleta das aprovações e autorizações de pagamento junto a diretoria;
• Lançamento das despesa de manutenção dos veículos da frota no sistema SSW;
• Execução de todas as atribuições financeiras pertinentes a função, como verificação de notas e boletos, apuração de informações fiscais, negociação de títulos, contato com os fornecedores, solicitação de comprovantes; entre outras;
• Responsável por compor todo o processo para pagamento das despesas de manutenção dos veículos; desde o recebimento do documento ate até a entrega no departamento de contas a pagar;

Requisitos

• Graduação em Gestão Financeira, com conhecimentos abrangentes na área Administrativa;
• Excel avançado;
• Atenção aos Detalhes;
• Organização;
• Comunicação Eficaz;
• Proatividade;
• Trabalho em Equipe;

Tipo de vaga : Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento : R$ ,00 - R$ ,29 por mês

Benefícios :

• Participação nos lucros
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de trabalho :

• De segunda à sexta-feira
• Turno de 8 horas

Pagamento adicional :

• 13o salário

Experiência :

• Microsoft Excel (preferencial)
• Assistência Administrativa (preferencial)