Assistente Administrativo Sênior

Centro Universitário Fei; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino superior em São Bernardo do Campo busca um(a) Assistente Administrativo(a) para a Reitoria. O candidato ideal precisa ter formação superior em Administração, experiência em gerenciamento de informações e documentos, e habilidades de liderança. As responsabilidades incluem assessorar o reitor, gerenciar informações, atender alunos e redigir documentos. A vaga é tempo integral sob CLT, com benefícios como assistência médica, vale-alimentação e vale-refeição. O horário é de segunda a sexta, das 9h às 18h48.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência em gerenciamento de informações e documentos.
• Experiência em liderança de equipes e atividades administrativas.

Responsabilidades

• Assessorar o reitor gerenciando o fluxo de documentos e informações.
• Propor melhorias nos procedimentos de trabalho.
• Atender alunos, professores e colaboradores identificando necessidades.
• Manter contato com organizações externas.
• Redigir correspondências e elaborar documentos necessários.
• Liderar a equipe de apoio da reitoria.

Conhecimentos

Boa redação

Domínio de ferramentas de informática

Inglês avançado

Formação académica

Formação superior em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

O Centro Universitário FEI é uma Instituição de Ensino Superior com mais de 80 anos de existência, formando pessoas nos cursos de Administração, Engenharia, Ciência da Computação e Ciência de Dados e Inteligência Artificial.

Referência em gestão, inovação e tecnologia, já contribuiu para a formação de mais de 60 mil profissionais, visando sempre a construção de uma sociedade desenvolvida, humana e justa.

Estamos com uma oportunidade na Reitoria.

Abaixo segue a descrição da vaga :

Responsabilidades

• Assessorar o reitor gerenciando o fluxo de documentos e informações.
• Planejar, organizar e coordenar serviços de apoio administrativo, acompanhar as atividades da equipe, propondo melhorias nos procedimentos de trabalho, bem como cumprir e fazer cumprir as normas e regulamentos existentes.
• Atender alunos, professores, colaboradores e visitantes em geral), identificar as necessidades,
• Manter contato com organizações externas (empresas, entidades educacionais, instituições governamentais).
• Redigir correspondências, elaborar planilhas, atas, relatórios e demais documentos, como administrar a prestação de contas de despesas da reitoria.
• Liderar a equipe de apoio da reitoria, identificando as necessidades e propondo soluções a fim de manter um clima de cooperação e integração.

Qualificações

Formação superior em Administração ou áreas afins.

Experiência em Gerenciamento de informações e documentos, liderança de equipes e atividades administrativas.

Conhecimentos

Boa redação, domínio de ferramentas de informática e inglês avançado.

Horário

De segunda a sexta das 9h às 18h48.

Tipo de vaga

Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento

R$ ,00 - R$ ,00 por mês

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de trabalho

• De segunda à sexta-feira
• Turno de 8 horas

Experiência

• Microsoft Excel (preferencial)
• Assistência Administrativa (preferencial)