Assistente Administrativo

Lilog Transportes; Sumaré; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de transporte em São Paulo está em busca de um Assistente administrativo para garantir a fluidez dos processos operacionais financeiros. O candidato ideal deve ter ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas, além de conhecimentos intermediários em Excel e experiência com sistemas ERP. As responsabilidades incluem suporte ao contas a receber e atendimento ao cliente. A empresa oferece um ambiente colaborativo e benefícios atrativos.

Serviços

Auxílio Creche

Desconto em Farmácia

Day off de aniversário

Plano de saúde e odontológico

Seguro de vida

Vale refeição e/ou alimentação

Certificações e treinamentos

Universidade corporativa

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
• Excel intermediário com fórmulas e tabelas dinâmicas.
• Experiência em contas a receber ou faturamento.

Responsabilidades

• Garantir a fluidez dos processos operacionais da área financeira.
• Realizar cobrança ativa e negociar com clientes.
• Auxiliar na conciliação de recebimentos e baixas em sistema.

Conhecimentos

Excel intermediário

Experiência com sistemas ERP

Cobrança ativa

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino superior em Administração, Contábeis ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

• Empregos para Assistente administrativo sac tr...

Somos a 3ª maior empresa de TI do Brasil. Apoiamos organizações de Saúde desde a estruturação da gestão até a construção da cultura de inovação. Com a missão de tornar o segmento mais eficiente e digital, a MV sempre contribuiu com o avanço da Saúde Digital, oferecendo soluções inovadoras que mudaram o cenário de centenas de instituições.

Nosso Jeito de Ser

Compartilhados por todas as nossas áreas de negócio e em todas as regiões onde atuamos, o “Nosso Jeito de Ser” nos leva a uma cultura de alta performance, atingida pelo engajamento das pessoas. Essa estratégia detalhada é a alma da nossa instituição e deve ser uma fonte permanente de orientação e inspiração em todas as decisões institucionais.

Qual o desafio da vaga?

Garantir a fluidez dos processos operacionais da área financeira e de faturamento. Sua atuação foca no suporte direto ao contas a receber, atendimento ao cliente (cobrança e suporte) e na manutenção da integridade dos dados nos sistemas da empresa.

O que esperamos de você:

Ensino superior (cursando ou completo) em Administração, Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

Excel intermediário (fórmulas, tabelas dinâmicas);

Experiência com sistemas ERP e noções básicas fiscais;

Monitorar e conferir pendências financeiras e inadimplência;

Realizar cobrança ativa e negociação com clientes;

Atender solicitações de segunda via de boletos e Notas Fiscais;

Auxiliar na conciliação de recebimentos e baixas em sistema;

Conferir emissão de Notas Fiscais (valores, impostos e CFOP);

Organizar arquivos físicos e digitais de documentos financeiros;

Atualizar cadastros e controles em ERP e planilhas Excel;

Apoiar rotinas administrativas da área financeira;

Experiência em Contas a Receber ou Faturamento;

Conhecimento em plataformas de emissão de boletos bancários.

O que você encontrará conosco:

• Auxílio Creche;
• Desconto em Farmácia;
• Day off de aniversário;
• Plano de saúde e odontológico;
• Seguro de vida;
• Vale refeição e/ou alimentação (extensivo durante as férias);
• Certificações e treinamentos;
• Universidade corporativa;
• E muito mais!

A MV é uma empregadora de oportunidades iguais. Entendemos que as diferenças tornam as pessoas únicas. Por isso, todos os candidatos qualificados independentemente de raça, cor, religião, idade, gênero, nacionalidade, deficiência ou constituição familiar, são bem‑vindos.

Queremos te conhecer. Faça parte de nosso time.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

13348-066 Indaiatuba, São Paulo Zoomlion Brasil

Descrição Do Trabalho

Responsabilidades:

• Dar suporte administrativo ao departamento de Pós-Vendas de Serviços de Guindastes Móveis, assegurando a correta execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a satisfação dos clientes internos e externos.
• Processar pagamentos e reembolsos de clientes e fornecedores no sistema corporativo, garantindo conformidade com os procedimentos internos e prazos estabelecidos;
• Elaborar orçamentos de serviços (manutenção, reparos, visitas técnicas, etc.), realizando o envio aos clientes e acompanhando aprovações quando necessário;
• Processar, registrar e acompanhar o envio de peças em garantia aos clientes, incluindo interface com logística, estoque e fornecedores;
• Realizar o cadastro de novos fornecedores no sistema, coletando e organizando a documentação necessária e garantindo o correto registro das informações;
• Manter comunicação constante com áreas internas (Financeiro, Compras, Logística, Engenharia) para alinhamento das demandas do Pós-Vendas;
• Atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos para controle das atividades do departamento;
• Apoiar outras rotinas administrativas relacionadas ao Pós-Vendas, conforme necessidade.

Qualificações:

• Ensino médio completo (desejável estar cursando ensino superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de serviços, pós-vendas ou indústria;
• Conhecimento em sistemas ERP (desejável);
• Pacote Office (Excel, Word e Outlook) em nível intermediário;
• Noções de processos financeiros, orçamentos e controle administrativo.
• Vivência com processos de garantia e logística de peças; (desejável)
• Inglês para comunicação com fornecedores ou parceiros.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

13139-899 Campinas, São Paulo ALG CORPORATE IMÓVEIS

Descrição Do Trabalho

Descrição da Empresa A ALG Corporate é uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado imobiliário corporativo. Com uma trajetória baseada em transparência e excelência no atendimento, especializa-se em imóveis como barracões, galpões, armazéns, prédios comerciais e áreas para avaliação. Fortemente consolidada na região metropolitana de Campinas, a empresa também atua em propriedades de alto padrão em todo o estado de São Paulo. Nosso objetivo é oferecer soluções completas e inovadoras para os nossos clientes no setor de