Assistente Administrativo Pleno

Confidencial; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de investimentos imobiliários busca um(a) Assistente Administrativo Pleno para atuar em análise documental e controle de cadastros. O profissional irá atender clientes, verificar documentos, inserir dados em sistemas, e apoiar a gestão administrativa. É necessário ter formação em áreas relevantes e boa comunicação. A vaga oferece a possibilidade de trabalho remoto e um ambiente desafiador onde organização e senso crítico são essenciais. Venha fazer parte de um time reconhecido pela excelência.

Qualificações

• Formação completa ou cursando áreas relevantes.
• Autonomia para trabalhar em home office.
• Experiência em empresas do setor é um diferencial.

Responsabilidades

• Atender e apoiar clientes e investidores com informações.
• Conferir e analisar documentos para cadastro.
• Verificar autenticidade de documentos recebidos.
• Inserir e atualizar dados em sistemas internos.
• Apoiar rotinas administrativas e controle de pendências.
• Comunicar-se com áreas internas para garantir processos.
• Gerir contratos e relatórios, mantendo documentação organizada.
• Contribuir para melhoria nos fluxos administrativos.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Facilidade com tecnologia

Análise documental

Controle de cadastros

Domínio de Excel

Formação académica

Formação completa ou cursando em Direito, Administração ou Contabilidade

Ferramentas

Sistemas de gestão

Excel

Descrição da oferta de emprego

Visão Geral

Você possui perfil analítico e gosta de trabalhar com organização, documentos e atendimento a clientes? Então essa oportunidade pode ser ideal para você! Empresa do ramo de investimentos imobiliários, referência no mercado pela credibilidade e excelência nos processos de incorporação e gestão de investimentos. Estão em busca de um(a) Assistente Administrativo Pleno para integrar o time e atuar com análise documental, controle de cadastros e suporte administrativo, contribuindo para a eficiência dos processos e o atendimento de qualidade aos investidores. Se você é uma pessoa focada, organizada, com senso crítico e busca uma oportunidade em um ambiente profissional e desafiador, essa vaga é para você!

Atividades

• Atendimento e suporte aos clientes e investidores, prestando informações sobre processos, documentações e status de investimentos
• Recebimento, conferência e análise de documentos para cadastro de novos investidores ou atualização de cadastros existentes
• Verificação da autenticidade e validade dos documentos recebidos (contratos, certidões, comprovantes, procurações, entre outros)
• Inserção e atualização de dados em sistemas internos e plataformas específicas da empresa
• Apoio às rotinas administrativas, como controle de planilhas, organização de contratos e acompanhamento de pendências
• Comunicação com áreas internas (comercial, jurídica e financeira) para garantir o andamento dos processos
• Apoio na gestão de contratos e relatórios, mantendo a documentação digital e física organizada e atualizada
• Contribuição para a melhoria dos fluxos administrativos e controle de informações internas

Requisitos

• Formação completa ou cursando Direito, Administração ou Contabilidade
• Autonomia e responsabilidade para trabalhar home office
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e facilidade com tecnologia
• Conhecimento em análise documental e controle de cadastros
• Domínio intermediário ou avançado de Excel e sistemas de gestão
• Vivência anterior em empresas de investimentos, incorporadoras ou escritórios jurídicos (diferencial)