Assistente Administrativo Pcd Backoffice

buscojobs Brasil; Santa Catarina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Santa Catarina está buscando um Auxiliar Administrativo comprometido e organizado. O candidato ideal terá habilidades em controle financeiro, organização de agendas, e será responsável por manter a ordem interna. Para se candidatar, é necessário ter ensino médio completo e experiência em funções administrativas. Esta posição oferece um salário de R$ 1.800,00, com benefícios como vale transporte e convênio médico após a experiência.

Serviços

Vale alimentação

Vale transporte

Convênio médico/odontológico

Qualificações

• Responsabilidade e capacidade de antecipação
• Experiência anterior em funções similares é desejável
• Domínio do português

Responsabilidades

• Apoio em rotinas administrativas
• Controle de documentos e atendimento telefônico
• Organização de agendas e reuniões

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Capacidade de seguir processos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Word

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho — Florianópolis, Santa Catarina (EmpregosPara Assistente Administrativo pcd/adm)

Descrição Geral: Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão maior da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença. A função exige mais que simples execução de tarefas — requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.

• Acompanhamento Financeiro: Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento; Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos; Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.
• Gestão de Agendas e Logística: Organização de agendas da equipe e consultores; Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados; Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.
• Apoio Administrativo aos Projetos: Acompanhamento do cronograma de projetos; Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos; Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental; Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.
• Zelo e Ordem Interna: Organização de documentos físicos e digitais; Apoio em demandas cotidianas do escritório; Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual; Rigor, discrição e senso de responsabilidade; Capacidade de organização e atenção aos detalhes; Proatividade e espírito de serviço; Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace; Boa comunicação verbal e escrita; Desejável experiência anterior em funções similares.

Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte. Horário: das 12h às 18h. Observação: Este trabalho é para quem entende que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores.

Local: Florianópolis, Santa Catarina – Dr. Viccari - Saúde e Performance

Descrição Do Trabalho

Características essenciais: pontualidade, organização, atenção aos detalhes, comunicação cordial, domínio do português, domínio de ferramentas digitais, conhecimento em informática nível intermediário, disponibilidade para trabalho presencial e residência nas proximidades do bairro Estreito do município de Florianópolis.

• Responsabilidades: Apoio em rotinas administrativas; Controle de documentos, planilhas, arquivos e relatórios; Atendimento telefônico e por e-mail.
• Auxílio ao setor financeiro: Lançamentos simples, controle de contas a pagar/receber (com supervisão); Emissão de notas ou boletos.
• Organização de agendas e reuniões: Apoio logístico, confirmação de presença, reserva de sala etc.
• Suporte ao RH ou DP (se for o caso); Atualização de sistemas e bancos de dados: Cadastro de clientes, fornecedores, produtos.
• Auxílio em compras e controle de estoque: Cotações, lançamento de pedidos e organização de entrada/saída.
• Participação em projetos internos: Apoio a processos de melhoria, organização de eventos ou treinamentos.
• Qualificações: Ensino médio completo (mínimo); Organização e atenção a detalhes; Boa comunicação oral e escrita; Noções de atendimento ao cliente; Capacidade de seguir processos e prazos; Habilidade com arquivos, planilhas, controle de documentos.

Benefícios e Benefícios Adicionais

Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Convênio médico/odontológico (após período de experiência) e Parcerias com Instituições de Ensino; Dia de aniversário (day off) e estrutura com refeitório, entre outros.

Horário de Trabalho: Segundaa sexta, 12h às 18h.

Descrição Do Trabalho — Outros Locais (São José, São Paulo)

Descrição Geral: várias oportunidades de Auxiliar Administrativo com foco em rotinas administrativas, controle de documentos, atendimento, suporte financeiro, organização de agendas, compras, estoque e projetos internos. Remuneração varia conforme vaga específica, com horários geralmente em período diurno, presenciais.

Descrição Do Trabalho — ADR Gestão Empresarial (Barreiros, São José, SC)

Responsabilidades: Recepcionar, atender telefone, cuidar da agenda da sala de reunião, preparar a sala para visitas, processos de multas, envio de documentos, abertura de contas, abertura de nova empresa, cadastro de fornecedores; manter CND atualizada, conferência de fatura de telefonia móvel; abrir chamados (prefeitura, Celesc, Casan); cuidar do Instagram; emitir documentos de veículos; acompanhar o Detran semanalmente; redigir atas de reunião; atividades de apoio à manutenção predial; organização de lanches/fruitas.

Benefícios: Assistência odontológica, Refeitório, Seguro de vida, Vale refeição, Plano de saúde, Day off aniversário, Banco de horas, Ajuda de custo; Parcerias com academia, faculdades, restaurantes; Estrutura com refeitório.

Local: Rua Heriberto Hulse, Jardim Santiago, 2825, São José - SC. Horário: segunda a sexta, 8h às 18h. Remuneração anunciada: varia por vaga.

Descrição Do Trabalho — SDR Viccari/Florianópolis

Descrição geral: vaga de Auxiliar Administrativo com foco em rotinas administrativas, atualização de dados, apoio em campanhas, organização de dados e quadro de pessoal; atenção aos detalhes, boa comunicação e interesse por tecnologia. Remuneração e benefícios informados conforme vaga específica.

Descrição Do Trabalho — BRNG Promotora de Credito

Descrição: Operação de crédito consignado com suporte operacional e administrativo; Contato com clientes e instituições; Requisitos: ensino médio completo; experiência na área administrativa ou crédito desejável; pacote Office básico; boa comunicação e organização; capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Benefícios: plano odontológico, vale alimentação, vale transporte, convênio médico/odontológico, entre outros. Remuneração: R$1.769,14; Horário: segunda a sexta, 09h às 18h; Local: Barreiros, São José, SC.

Observações Legais

Todas as vagas indicam inclusividade para reabilitados e pessoas com deficiência. Lei de privacidade (LGPD) mencionada para uso de dados do processo seletivo.