Assistente Administrativo - Operações hoteleira

Bourbon Hospitalidade; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa hoteleira renomada em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo para prestar suporte ao Diretor de Operações. O profissional será responsável por organizar agendas, redigir documentos e garantir a fluidez das operações. O candidato ideal deve possuir formação superior em Administração ou Hotelaria e conhecimento em Pacote Office. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e benefícios como vale-refeição e assistência médica.

Serviços

Vale-transporte

Vale Refeição

Vale-alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Desconto em hospedagem

Adiantamento salarial

Cursos no Wellhub

Desconto em restaurantes

Qualificações

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Hotelaria ou áreas afins.
• Habilidade em usar o Pacote Office.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas sob pressão.

Responsabilidades

• Organizar a agenda de reuniões e compromissos do Diretor de Operações.
• Redigir e encaminhar documentos e relatórios.
• Atualizar a plataforma de gestão de projetos da empresa.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Gestão do tempo

Proatividade

Conhecimento em Pacote Office

Confidencialidade

Formação académica

Superior em Administração ou Hotelaria

Descrição da oferta de emprego

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente Administrativo, para a Oficina de Negócios. Este profissional será responsável por prestar suporte administrativo direto ao Diretor de Operações, garantindo a organização, fluidez e eficiência das atividades diárias. Atuar como elo entre a diretoria e as unidades hoteleiras, assegurando a comunicação eficaz, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.

ATIVIDADES:

• Organizar e controlar a agenda de reuniões, compromissos e viagens, além de preparar materiais de apoio, quando necessário para o time de operações.
• Redigir, revisar e encaminhar e-mails, relatórios e outros documentos.
• Atualizar e acompanhar de atividades na plataforma de gestão de projetos da empresa.
• Realizar agendamento e confirmação de agenda de reuniões do diretor da área com as unidades.
• Apoiar no gerenciamento de documentos, arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade das informações.
• Apoiar na elaboração de relatórios de visitas técnicas e indicadores da área.
• Realizar Followup de demandas com as unidades.

REQUISITOS:

• Superior (Completo ou cursando) em Administração, Hotelaria ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Organização e gestão do tempo.
• Discrição e confidencialidade.
• Proatividade e iniciativa.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Conhecimento em hotelaria.
• Disponibilidade de viagens para eventuais unidades hoteleiras.

DIFERENCIAIS:

Inglês

HORÁRIO:

Segunda-feira a Sexta-feira em horário comercial

BENEFÍCIOS:

• Vale-transporte;
• Vale Refeição;
• Vale- alimentação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;

CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:

• Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
• Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica;
• Wellhub (Descontos em academias);
• Folga no dia do aniversário;
• Festas temáticas;
• Confraternização especial em datas comemorativas;
• Adiantamento salarial;
• Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental;
• Vantagens nas programações e cursos do SESC;
• 30% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias;
• Mimo de Aniversário;
• Cesta de Natal;

Todas as nossas vagas estão abertas à candidatura de Profissionais com Deficiência (PcD).

DETA

• Local de trabalho : São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT
• Jornada : Período Integral
• Nível hierárquico : Assistente