Assistente Administrativo Jr

B31 Gestao Integrada De Saude Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de saúde em São Paulo busca um Assistente Administrativo Jr para gerenciar atividades administrativas e financeiras. O candidato ideal terá formação em Administração ou áreas similares e habilidades em ERP, Excel e Pacote Office. Será responsável por contas a pagar e receber, organização de documentos e comunicação com fornecedores. O trabalho é presencial em São Caetano do Sul, com foco em proatividade e ética profissional.

Qualificações

• 1 ou mais anos de experiência com sistema ERP.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em São Caetano do Sul.
• Boa postura profissional e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Auxiliar nas contas a pagar e receber e conciliação bancária.
• Realizar fechamento de final de mês relacionado a contas a receber.
• Organizar e controlar documentos, atualizando arquivos e cadastros.

Conhecimentos

Perfil analítico

Ética e confiança

Proatividade

Boa comunicação

Organização

Formação académica

Superior completo ou cursando em Contabilidade, Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins

Ferramentas

Sistema ERP

Conta Azul

Pacote Office

Excel avançado

Descrição da oferta de emprego

Sobre essa oportunidade

Como Assistente Administrativo Jr, você será responsável por garantir e zelar pela gestão administrativa e financeira da B31.

Este cargo tem como missão principal executar as rotinas financeiras em conformidade com as exigências legais e normas internas para apuração dos elementos necessários à elaboração de atividades decorrentes da área financeira.

Além de executar tarefas voltadas para a área administrativa.

Responsabilidades

Para juntos alcançarmos O EXTRAORDINÁRIO, Você Será Responsável Por :

• Auxiliar nas contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de NFE.
• Gestão de facilities.
• Controle de caixa, reembolsos e prestação de contas.
• Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros.
• Elaborar e preencher planilhas de controle interno e orçamento.
• Efetuar os pagamentos de fornecedores, realizando o lançamento dos dados no sistema.
• Manter excelente comunicação com fornecedores e funcionários.
• Realizar fechamento de final de mês relacionado a contas a receber, incluindo conciliação de métodos de pagamento.
• Auxiliar no encerramento do mês, preparando e documentando despesas pré-pagas, despesas acumuladas e outros lançamentos contábeis relacionados ao encerramento.
• Atentar-se a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e demais itens relacionados à conservação de todas as áreas da empresa.

Qualificações

Para esta posição, você precisa:

• Superior completo ou cursando em Contabilidade, Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins
• Perfil analítico;
• Ética e confiança;
• Ser autogerenciável;
• Proatividade e iniciativa;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Ter boa postura profissional e relacionamento interpessoal;
• 1 ou mais anos de experiência com sistema ERP, experiência no Conta Azul será um diferencial
• Excel avançado
• Conhecimentos avançados de informática (Pacote Office, Contazul, etc.)
• Disponibilidade de trabalhar em modelo presencial em São Caetano do Sul
• Deve ser uma pessoa com iniciativa própria e disposta a assumir a responsabilidade por projetos e tarefas designadas