Assistente Administrativo I

Unimed São José dos Campos - Cooperativa de Trabalho Médico; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma cooperativa de saúde em São José dos Campos busca um profissional para acompanhar a formalização de contratos. O candidato ideal está cursando Ensino Superior nas áreas de Direito, Administração ou Logística e deve ter conhecimento básico em Pacote Office. A posição abrange responsabilidades como validação de dados e acompanhamento de assinaturas. Benefícios incluem plano de saúde, vale refeição e participação nos resultados.

Serviços

Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria

Vale Refeição R$ 47,25 por dia útil

Seguro de Vida subsidiado

Descontos em Farmácias

Faculdade Unimed com cursos gratuitos

Qualificações

• Ensino superior em andamento nas áreas relacionadas.
• Conhecimento básico em pacote Office é essencial.
• Desejável experiência prévia em contratos.

Responsabilidades

• Validar e aprovar dados das solicitações de contratos.
• Acompanhar processos de assinatura até sua conclusão.
• Redigir descrições dos documentos para assinatura.

Conhecimentos

Pacote Office

Técnicas de negociação

Formação académica

Ensino superior em andamento em Direito, Administração ou Logística

Descrição da oferta de emprego

Inserir e acompanhar minutas de contratos, aditivos, notificações e distrato aprovados, para assinaturas no sistema Docusing ou físico, assim com validar as solicitações de elaboração via sistema fluig, garantindo a conclusão da formalização.

Responsabilidades e atribuições

• Validar e aprovar os dados das solicitações de análise e formalização de contratos via fluig;
• Consultar documentação básica das empresas em sites da receita federal e área de homologação.
• Inserir minutas aprovadas e em arquivo pdf, de contratos, adendos, notificações e distratos na Plataforma de assinaturas "Docusign";
• Contatar cliente interno ou externo, a fim de obter os dados de assinaturas como "e-mail e nome completo" de todo o fluxo de assinatura;
• Acompanhar diariamente o processo de assinatura em todas as instâncias até sua conclusão, por meio da plataforma Docusign, e-mail e telefone;
• Redigir redação de descrição dos documentos a serem enviados para assinatura na plataforma docusign, de acordo com cada tema/assunto;
• Imprimir e colher as assinaturas nas minutas físicas aprovadas e em arquivo pdf de contratos, adendos, notificações e distratos;
• Dar reporte do status de cada processo de assinatura quando solicitado.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior em andamento em Direito, Administração, Logística ou áreas afins;
• Conhecimento em pacote Office;
• Conhecimento em técnicas de negociação;
• Desejável experiência com contratos

Informações adicionais

• Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48
• Local de Trabalho: Sede Administrativa (Endereço: Av. Cassiano Ricardo, 401 - Jardim Aquarius, São José dos Campos)

Benefícios

• Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)
• Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)
• Vale Transporte
• Vale Refeição R$ 47,25 por dia útil
• Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional
• Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa
• Descontos em Farmácias
• Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.
• Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos
• Participação de resultados - De acordo com convenção coletiva do SECMESP
• PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)
• Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)
• Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)