Assistente Administrativo - HME

P.A GOLD MINERAÇÃO E METALURGIA S.A; Peixoto de Azevedo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de mineração em Peixoto de Azevedo, MT, está à procura de um profissional para prestar suporte administrativo ao setor de Manutenção de Frotas. O candidato ideal deve possuir ensino médio completo, conhecimento intermediário em Pacote Office e experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente na área de manutenção. As responsabilidades incluem organizar documentos, controlar ordens de serviço e auxiliar na comunicação interna do setor. São oferecidos benefícios como transporte fretado, refeições, assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Transporte fretado

Refeição na empresa

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale Alimentação

PPR (Plano de Participação nos Resultados)

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em manutenção ou mineração.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Atenção a detalhes e cumprimento de prazos administrativos.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo ao setor de Manutenção de Frotas.
• Organizar e controlar documentos técnicos e administrativos.
• Acompanhar pedidos e controlar documentos de fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico ou superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)

Sistemas de manutenção (CMMS/PCM)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Prestar suporte administrativo ao setor de Manutenção de Frotas, garantindo organização, controle de informações, apoio à programação de manutenção, gestão documental e confiabilidade dos registros, contribuindo para a eficiência operacional, controle de custos e cumprimento dos processos internos.

Main responsibilities

• Realizar atividades administrativas de suporte ao setor de manutenção;
• Organizar e controlar documentos técnicos e administrativos (ordens de serviço, notas fiscais, contratos, relatórios);
• Apoiar o lançamento e controle de ordens de serviço (OS) em sistemas de manutenção (CMMS);
• Atualizar planilhas, sistemas e indicadores do setor.
• Cadastro de Itens
• Controle de Consumo e distribuição de Diesel
• Apoiar o controle de manutenções preventivas e corretivas, conforme programação do PCM;
• Acompanhar prazos de execução, apontamentos de horas e status dos equipamentos;
• Auxiliar no controle de disponibilidade da frota, paradas e liberações;
• Consolidar dados de manutenção para relatórios gerenciais.
• Apoiar solicitações de compra de materiais, peças e serviços;
• Acompanhar pedidos, requisições, notas fiscais e entregas;
• Controlar documentos de fornecedores e prestadores de serviço;
• Auxiliar no controle de contratos de manutenção, locação e serviços.
• Elaborar e atualizar relatórios de:
• Custos de manutenção;
• Horas de manutenção (PM e CM);
• Consumo de peças e serviços;
• Indicadores como disponibilidade, MTBF, MTTR (quando aplicável);
• Apoiar reuniões de rotina, preparando apresentações e materiais de apoio.
• Atuar como interface entre manutenção, operação, almoxarifado, compras e financeiro;
• Apoiar a comunicação interna do setor;
• Atender demandas administrativas do time de manutenção.
• Garantir a correta guarda e rastreabilidade de documentos;
• Apoiar auditorias internas e externas;
• Cumprir procedimentos internos, normas de segurança e políticas da empresa.
• Atuar dentro das diretrizes do setor e sob orientação da liderança;
• Não autorizar despesas, compras ou contratos sem aprovação formal;
• Sinalizar inconsistências de dados, atrasos ou desvios de processo.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas);
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – nível intermediário;
• Desejável conhecimento em sistemas de manutenção (CMMS/PCM);
• Noções de manutenção de frotas, indicadores e processos administrativos;
• Capacidade de organização e controle de informações.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em manutenção, frotas, indústria ou mineração.
• Organização e atenção a detalhes;
• Senso de prioridade;
• Boa comunicação;
• Trabalho em equipe;
• Proatividade;
• Responsabilidade e confidencialidade;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Atuação em ambiente administrativo, com interface frequente com área operacional;
• Possível acesso a áreas industriais ou de mina, conforme necessidade;
• Jornada administrativa ou turnos, conforme modelo operacional da empresa.
• Acuracidade dos registros de manutenção;
• Cumprimento de prazos administrativos;
• Qualidade e confiabilidade dos relatórios;
• Suporte eficiente às equipes de manutenção;
• Conformidade documental em auditorias

Additional information

• Transporte fretado
• Refeição na empresa
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Auxílio funeral
• Vale Alimentação
• Cesta natalina
• Auxílio creche
• PPR (Plano de Participação nos Resultados)