Assistente Administrativo (foco financeiro – contas a pagar) I Mooca, SP

Lello; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão imobiliária em São Paulo busca um profissional para gerenciar rotinas de pagamento a fornecedores, garantir conformidade fiscal e melhorar processos financeiros. O candidato ideal deve ter conhecimento em negociação, boa comunicação e noções de Excel. O ambiente de trabalho é híbrido, promovendo flexibilidade e colaboração entre as equipes.

Qualificações

• Conhecimento em rotinas de pagamento, notas fiscais, boletos e retenção de impostos.
• Habilidade analítica e de negociação com boa comunicação.
• Experiência anterior em funções financeiras será um diferencial.

Responsabilidades

• Garantir a correta execução das rotinas de pagamento a fornecedores.
• Cuidar do processo de entrada de garantia e controle de pagamento.
• Auxiliar no atendimento de fornecedores e colaboradores sobre pagamentos.

Conhecimentos

Conhecimento em rotinas de pagamento

Habilidade em negociação

Boa comunicação escrita e verbal

Noções de Excel

Dinamismo

Capacidade de trabalho em equipe

Organização

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós:

Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Sua missão aqui será:

Garantir a correta execução das rotinas de pagamento a fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos, a conformidade fiscal e a eficiência nas negociações de títulos. Contribuir para a fluidez dos processos financeiros, oferecendo suporte preciso e ágil às áreas envolvidas, resolvendo dúvidas sobre o status dos pagamentos e facilitando o bom andamento das operações financeiras da empresa, sempre com foco na organização e na comunicação eficaz.

Responsabilidades:

• Realizar tratativas de pagamento a fornecedores, garantindo prazos e conformidade com as políticas internas.
• Cuidar do processo de entrada de garantia e controle de pagamento: sinistro, seguro fiança (controle de entrada e saída de receitas), repasses ao locatário e proprietário.
• Negociar títulos, buscando melhores condições de pagamento, quando necessário.
• Auxiliar no atendimento de fornecedores e colaboradores em relação a questionamentos sobre o status de pagamentos.
• Manter o controle de notas fiscais e boletos, verificando a correta aplicação de impostos e alíquotas.
• Colaborar com o time para assegurar o fluxo contínuo de pagamentos e a solução de pendências.
• Suporte nas rotinas administrativas do setor financeiro, utilizando planilhas e relatórios no Excel.

Requisitos:

• Conhecimento em rotinas de pagamento, notas fiscais, boletos e retenção de impostos com suas respectivas alíquotas.
• Habilidade em negociação, analítico, boa comunicação escrita e verbal.
• Noções de Excel para controle e organização das informações financeiras.
• Dinamismo, capacidade de trabalho em equipe e organização.
• Experiência anterior em funções financeiras ou administrativas será um diferencial.

Jornada:

• De 2ª a 6ª feira das 8h30 às 18h00 com intervalo de 1hora.
• Atuação no formato híbrido (3 dias presenciais e 2 dias home office).

Local:

• Av. Paes de Barros, 960 – Alto da Mooca