Assistente Administrativo & Facilities

Modale Cenografia; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de cenografia em São Paulo procura um(a) Assistente Administrativo Facilities Junior para apoiar rotinas administrativas e de infraestrutura. O papel inclui organização dos ambientes, controle de fornecedores e apoio em compras e documentação. Espera-se graduação em Administração e experiência prévia em áreas administrativas. Oferecemos um ambiente criativo, informal, e oportunidades de crescimento profissional.

Serviços

No dress code

Descanso remunerado

Dia do aniversário folgado

Espaço de descompressão

Bonificação quadrimestral

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Conhecimento básico em ferramentas do Microsoft Office 365.

Responsabilidades

• Acompanhar a organização, limpeza e conservação dos ambientes da empresa.
• Apoiar e controlar rotinas de facilities e infraestrutura.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Formação académica

Graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft Office 365

Descrição da oferta de emprego

Na Modale, criamos estandes, cenografias e ativações de marca que transformam ideias em experiências inesquecíveis. Estamos sempre em busca de novos talentos criativos, pessoas curiosas, inovadoras e apaixonadas para fazer parte do nosso time.

Se você tem olhar apurado, gosta de transformar conceitos em peças visuais impactantes e quer trabalhar com marcas como Adidas, Amazon, Cielo, Uber, iFood Benefícios, G4, Forbes, Seara e muito mais, queremos te conhecer!

Porque a Modale?

• Ambiente criativo e colaborativo, que valoriza a autonomia e o aprendizado.
• Atuação em projetos de grande visibilidade em feiras, eventos e campanhas institucionais.
• Equipe apaixonada por criar experiências que encantam e inspiram.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento.

Sobre a posição

Buscamos um(a) Assistente Administrativo Facilities Junior que será responsável por executar e acompanhar as rotinas administrativas e de facilities da Modale Cenografia, atuando como ponto focal operacional para temas de infraestrutura, serviços, fornecedores e apoio às áreas internas, além do acompanhamento do prestador de serviços.

O que você fará no dia a dia

• Acompanhar a organização, limpeza e conservação dos ambientes da empresa.
• Apoiar e controlar rotinas de facilities e infraestrutura.
• Acompanhar manutenções prediais e de equipamentos.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços.
• Realizar compras administrativas e controle de materiais e estoque.
• Apoiar rotinas administrativas e organização de documentos.
• Apoiar o controle financeiro básico (notas fiscais, boletos e contratos).
• Apoiar a comunicação interna e a organização de eventos internos.

O que esperamos de você

• Graduação em andamento ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
• Boa comunicação para interação com fornecedores e áreas internas.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais.
• Conhecimento básico em ferramentas do Microsoft Office 365.

Diferenciais que vão destacar sua candidatura

• Conhecimento em serviços de reparação e manutenção (T.I., elétrica, hidráulica e segurança).

Vantagens e incentivos

• No dress code.
• Descanso remunerado.
• Day off no dia do seu aniversário.
• Espaço de descompressão e jogos.
• Oportunidade de crescimento profissional.
• Ambiente de trabalho informal e inclusivo.
• Ambiente de trabalho criativo e colaborativo.
• Participação em projetos inovadores e desafiadores.
• Uber corporativo para acompanhamento de projetos externos.
• Bonificação quadrimestral de acordo com plano de metas interno.

Local: Vila Anastácio, São Paulo-SP

Formato: 100% Presencial

Contratação: PJ