Assistente Administrativo - Exclusiva para PCD | Bancode Talentos Brasil

Ultragaz; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia em Ribeirão Preto busca um(a) profissional para apoiar a célula de Faturamento e atividades administrativas. O candidato deve ter ensino médio completo e conhecimento no Pacote Office, principalmente Excel. Responsabilidades incluem controle de notas fiscais e atividades financeiras. É desejável que a pessoa tenha Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas, além de experiência com sistemas ERP, como Oracle. O trabalho auxilia na gestão eficaz de recursos e na melhoria da qualidade dos serviços.

Qualificações

• Ensino médio completo é essencial para a vaga.
• Candidatos com Ensino Superior em administração ou áreas correlatas terão vantagem.
• É importante ter conhecimento no Pacote Office, especialmente em Excel.

Responsabilidades

• Apoiar a célula de Faturamento nas atividades de arquivo e emissão de notas fiscais.
• Controlar e monitorar saldos de contas correntes de produtos.
• Executar atividades financeiras, incluindo baixas e fechamento de numerários.

Conhecimentos

Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel

Noções de informática

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas ERP

Oracle

Descrição da oferta de emprego

Entre em um time que tem História e constrói o futuro!

De norte a sul do país, usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas todos os dias. Há quase 90 anos,

distribuímos GLP no Brasil, liderando com soluções acessíveis que levam energia a milhões de brasileiros.

Com diferentes sotaques, idades, perfis, passamos nossa paixão de geração em geração. Com a energia de milhares

de pessoas que vestem a nossa camisa, somamos a energia que nos faz Ultragaz.

Acreditamos que quando nos unimos conseguimos resolver desafios, entregando resultados com excelência e

segurança . Nossas descobertas nos fortalecem coletivamente, uma força com dedicação e paixão.

Em qualquer tempo, energia é nosso ponto de partida e nossa energia nos movimenta . Para criar, para transformar,

somos energia!

Ultragaz

Com você, somamos energias.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
• Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização / liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.
• Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque;
• Apoiar na conferência e conciliaçãodo fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização;
• Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediantelançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão / liberação de crédito e consolidação de relatórios;
• Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade,providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas;
• Controlar o estoque de formulários fiscais e liberaçãodos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura;
• Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
• No exercício de suas atividades,cabeaofuncionárioobservarosrequisitosdequalidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscossociais,bemcomo, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.