Assistente Administrativo E Financeiro

Vallprint Artigos De Papelaria Ltda; Valinhos; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de papelaria está em busca de um Assistente Administrativo para apoiar atividades administrativas e manter o controle organizacional. O candidato deve ter ensino médio completo e habilidades em comunicação e organização. É necessário facilidade em trabalhar em equipe, com foco no cliente e proficiência no uso de Excel. A empresa oferece benefícios como vale alimentação, assistência médica e odontológica, e um ambiente de aprendizado e crescimento.

Serviços

Vale alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Convênio com farmácia

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável graduação em Administração ou áreas correlatas.
• Boa comunicação e perfil analítico.

Responsabilidades

• Apoiar atividades administrativas relacionadas aos projetos.
• Organizar e controlar documentos e pagamentos.
• Atuar como elo entre áreas, clientes e fornecedores.

Conhecimentos

Administração do tempo

Comunicação verbal e escrita

Organização

Foco no cliente

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação ou Curso Técnico em andamento ou concluído em Administração

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar atividades administrativas relacionadas aos projetos de engenharia.
• Operar no sistema SAP para medição, pagamentos e gestão de fornecedores.
• Organizar e controlar ARTs dos projetos junto ao CREA.
• Apoiar na medição de serviços de terceiros.
• Atuar como elo entre áreas, clientes e fornecedores, garantindo organização e fluidez nos processos.
• Garantir a organização dos pagamentos, medições e demais rotinas administrativas da área.

Requisitos e Qualificações

• Formação superior em andamento.
• Conhecimento do sistema SAP para pagamentos.
• Domínio do pacote Office.
• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido em Indaiatuba/SP.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Familiaridade com gestão de fornecedores/terceiros e pagamentos.
• Assistência médica.
• Assistência odontológica.
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional).
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro).
• Seguro de vida.
• Vale alimentação e/ou refeição.
• Participação nos Lucros e Resultados.

Descrição Do Trabalho

A Agente de Registro é o profissional responsável por atuar no processo de emissão de certificados digitais, garantindo a validação, segurança e conformidade com os procedimentos exigidos pela legislação e pelas entidades certificadoras.

Principais Atividades:

• Verificar a autenticidade dos documentos apresentados.
• Realizar atendimentos presenciais ou remotos.
• Coletar dados biométricos.
• Emitir certificados digitais.

Requisitos Indispensáveis:

• Ensino médio completo.
• Competências:
• Administração do tempo.
• Assiduidade.
• Busca por capacitação e troca de conhecimentos.
• Capacidade de planejamento.
• Comunicação verbal e escrita.
• Flexibilidade.
• Foco no cliente.
• Organização.
• Respeito aos níveis hierárquicos.
• Responsabilidade.
• Trabalho em equipe.

Regime de Contratação:

* Vale alimentação/refeição de R$28,00 ao dia;
* Vale Saúde no valor de R$ 320,00 no mês;
* Convênio com farmácia;
* Subsídio de duas sessões de psicoterapia no espaço Existir;
* Convênio com instituições de ensino;
* Campanhas de comemoração para os colaboradores.

Descrição Do Trabalho

Na Moderna, conectamos estratégia e tecnologia para trazer novas soluções ao mercado. Somos líderes em certificação de produtos no Brasil, atuando com ANATEL, INMETRO e inovação contínua. Nossa missão é acelerar o crescimento dos nossos clientes com processos ágeis, confiáveis e orientados por dados.

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar processos internos, manter controles organizacionais e atuar como elo entre áreas e clientes. A função exige perfil analítico, organização, boa comunicação e agilidade para lidar com demandas diversas, garantindo eficiência nas rotinas administrativas e suporte estratégico ao negócio.

Principais responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e de interface entre áreas internas e externas;
• Manter atualizado controles internos de processos, relatórios e propor melhorias contínuas;
• Gestão de projetos em andamento, atualizando os status de cada projeto;
• Tratar pedidos urgentes, garantindo agilidade.

Requisitos

• Graduação ou Curso Técnico em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel;
• Perfil analítico, organizado e com boa comunicação.

O que oferecemos

• Salário compatível
• Vale Refeição
• Vale Transporte ou Combustível
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Ambiente de aprendizado e crescimento acelerado

Descrição Do Trabalho

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) de Vendas para integrar nossa equipe e contribuir para a organização e eficiência das operações da Moderna.

Atividades:

• Atualizar cadastros de clientes e informações no sistema de CRM;
• Emitir e acompanhar pedidos de vendas, notas fiscais e orçamentos;
• Garantir que toda documentação necessária seja fornecida para o fechamento das vendas;
• Encaminhar obrigações específicas para os setores responsáveis, como logística ou equipe comercial;
• Preparar relatórios de desempenho de vendas, comparativos e análises de mercado;
• Organizar e manter materiais de apoio, como catálogos, apresentações e planilhas.