Assistente Administrativo (Documentação Legal) Mooca, SP

Lello; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor imobiliário em São Paulo busca profissional para organizar e manter a documentação dos condomínios atualizada, garantindo a conformidade e apoiando a emissão de certificados digitais. O candidato deve ter experiência em documentação, habilidades de atendimento e boa organização. A vaga é presencial com possibilidade de híbrido após 90 dias, com uma variedade de benefícios.

Serviços

Auxílio Creche

Plano Odontológico

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale Refeição

Vale Transporte

Parceria com Universidades

Parceria com PetShops

Parceria com Colégios

Premiação por indicação de candidatos

TotalPass

Plano de Carreira

Qualificações

• Experiência em processos de documentação e cadastramento.
• Conhecimento em procedimentos de certificação digital.
• Habilidade em atendimento ao cliente, especialmente com síndicos.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Garantir a organização e atualização dos documentos cadastrais dos condomínios.
• Buscar e organizar a documentação necessária junto aos órgãos públicos.
• Reunir documentos para emissão de Certificação Digital.
• Realizar conferências periódicas na documentação.
• Auxiliar no armazenamento adequado da documentação.
• Atender síndicos para emissão de certificados digitais.
• Alcançar metas estabelecidas para eficiência e organização.

Conhecimentos

Comunicação

Agilidade

Proatividade

Gestão de documentos

Atendimento ao cliente

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós:

Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Sua missão aqui será:

• Garantir a organização e atualização dos documentos cadastrais dos condomínios, assegurando conformidade com os órgãos públicos e facilitando o processo de emissão de certificação digital.

Responsabilidades:

• Buscar e organizar a documentação necessária para atualização cadastral dos condomínios junto aos órgãos públicos;
• Reunir documentos para processos de emissão de Certificação Digital;
• Acompanhar a validade e solicitar a emissão de certidões negativas e outros documentos necessários para a operação do negócio;
• Realizar conferências periódicas na documentação para identificar inconsistências e agir de forma proativa para corrigi-las, evitando multas e atrasos;
• Auxiliar no armazenamento adequado da documentação;
• Atender síndicos para tratativas relacionadas à emissão de certificados digitais;
• Alcançar metas estabelecidas para eficiência e organização.

Requisitos:

• Experiência em processos de documentação e cadastramento;
• Conhecimento em procedimentos de certificação digital;
• Habilidade em atendimento ao cliente, especialmente com síndicos;
• Organização e atenção aos detalhes.

Horário e Escala:

• Segunda a Sexta, 08h00 às 18h00 (1h30 de intervalo).
• Atuação presencial (possibilidade de atuação híbrida após 90 dias).

Local de Trabalho:

• Lello I Rua do Oratório, 1074 - Mooca SP

Regime de Contratação:

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias:

comunicação, agilidade, proatividade, gestão de documentos, administrativo , financeiro, Pacote Office, relacionamento com cliente, resultados, analítico, comprometimento, relacionamento interno, análise de documentos, documentos públicos, documentação de condomínios, documentação fiscal

Benefícios:

Auxílio Creche, Plano Odontológico, Plano de Saúde, Seguro de Vida, Vale Refeição, Vale Transporte, Parceria com Universidades, Parceria com PetShops, Parceria com Colégios, Premiação por indicação de candidatos para vagas, TotalPass, Plano de Carreira

Departamento:

Atendimento Condomínios