Assistente Administrativo (Presencial) – Curitiba, PR
Estamos à procura de um Assistente Administrativo (PRESENCIAL) para integrar nossa equipe em Curitiba, PR. Este cargo será responsável por realizar atividades administrativas diárias, como suporte a rotinas administrativas, atendimento telefônico e apoio às demandas operacionais do escritório. As tarefas incluem organização de documentos, agendamento de compromissos e suporte ao fluxo de informações interno. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.
Qualificações
- Assistência Administrativa e Executiva: Experiência com suporte administrativo a equipes e gestores, incluindo tarefas organizacionais e gestão de agenda.
- Etiqueta Telefônica: Habilidade para realizar atendimento telefônico com cordialidade e profissionalismo.
- Comunicação e Tarefas Clericais: Capacidade de se comunicar de forma clara, gerir correspondências e organizar documentos, mantendo alto nível de atenção aos detalhes.
- Conhecimentos em ferramentas de software de escritório e habilidade para lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo.
- Experiência prévia em funções semelhantes desejável.
- Áreas de interesse: administração/hotelaria.
- Carga horária flexível com dias em home‑office a combinar e plantões durante finais de semana (em home office).
Remuneração
Base R$ 2.000,00 + 1.000 + R$ 500,00 + comissões (modelo de contrato PJ com bônus de excelência operacional).
Contato
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Assistente administrativo (Foco em Faturamento) – NTT DATA
Procuramos profissionais experientes e em início de carreira para se juntarem à nossa equipe na NTT DATA. Nesta posição, atuará apoiando a gestão nas demandas administrativas e financeiras relacionadas ao faturamento.
Responsabilidades
- Auxiliar no planejamento e controle de alocação de recursos.
- Criação de pedidos em sistema ERP.
- Apoiar a gestão na análise de demandas e na distribuição de recursos entre departamentos.
- Participar da elaboração de relatórios gerenciais e apresentações estratégicas.
- Interagir com diferentes áreas para garantir a integração e alinhamento dos recursos às necessidades do negócio.
Requisitos
- Cursando ensino superior em Administração ou Contabilidade.
- Experiência em processos administrativos.
- Experiência em processos de entrada de dados em sistema.
Regime de Contratação
CLT
Formato de Atuação
Híbrida
Todas as vagas da NTT DATA são destinadas também para pessoas com deficiência.
Assistente administrativo (Escritório de Projetos/PMO) – Dexian
Responsável por apoiar administrativamente as rotinas do Escritório de Projetos (PMO) e da Governança de TI, atuando como ponto focal para organização de demandas operacionais.
Atividades
- Apoiar administrativamente as rotinas do Escritório de Projetos (PMO) e da Governança de TI.
- Organizar e gerir agendas de comitês executivos e técnicos, preparando pautas, registrando atas e acompanhando o status das decisões.
- Controlar o ciclo de vida da documentação de projetos, gestão de mudanças, contratos e cadastros de fornecedores de TI, garantindo versionamento correto e arquivamento seguro.
- Apoiar o mapeamento, a implementação e a execução contínua de processos de Governança de TI baseados em boas práticas (ITIL, COBIT).
- Coletar, consolidar e tratar dados para a elaboração de relatórios de desempenho e indicadores (KPIs) da área de projetos.
- Realizar lançamentos, atualizações e higienização de dados em sistemas de apoio à gestão (SharePoint, planilhas de controle, sistemas de chamados, ERP).
- Apoiar a comunicação oficial com áreas internas e fornecedores externos, zelando pela clareza, formalidade e rastreabilidade das solicitações.
- Auxiliar no controle de horas, medições de contratos e fluxo de pagamentos da área.
Requisitos
- Pacote Office intermediário (principalmente Excel e PowerPoint).
- Boa redação para e-mails corporativos e documentos oficiais.
- Facilidade com sistemas de gestão e ferramentas colaborativas (SharePoint, Teams).
Diferenciais
- Noções básicas de ITIL ou COBIT.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (MS Project básico, Jira ou Trello).
- Familiaridade com processos de compras ou gestão de contratos.
Local de Trabalho
Região do Hauer, em Curitiba/PR – atuação presencial.
Assistente administrativo – Transportadora Isogama Ltda – São José dos Pinhais, PR
Estamos procurando um(a) assistente administrativo para integrar nossa equipe em São José dos Pinhais, PR. As principais responsabilidades incluem suporte administrativo geral, atendimento telefônico, organização de documentos e outras atividades relacionadas à rotina do escritório. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.
Qualificações
- Possuir experiência em rotinas administrativas.
- Experiência no segmento de Transporte será um diferencial.
Local de Trabalho
- São José dos Pinhais/PR
- Horário: Segunda a Sexta, das 8:00 às 18:00 (Sábado home office em períodos alternados).
- Benefícios: Plano de Saúde Unimed; Plano Odontológico; Vale‑Alimentação de R$600,00 e Refeição no local; Transporte Fretado e VT; Seguro de vida.
Contato
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