Assistente Administrativo de Diretoria

People Talent Soluções em Recursos Humanos; Florianópolis; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Florianópolis busca um Assistente Administrativo para fornecer suporte à Diretoria e garantir a eficiência nas rotinas administrativas. O candidato ideal deve ter experiência em atividades administrativas, conhecimento avançado do Pacote Office, boa comunicação e organização. Este cargo é essencial para a organização de compromissos, reuniões e a gestão de documentos, contribuindo para a fluidez da rotina executiva da organização.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição (Ifood Benefícios)

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas, secretariado executivo ou funções similares, com atuação junto à liderança.
• Conhecimento intermediário a avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Habilidade em redação e revisão de documentos administrativos.

Responsabilidades

• Secretariado e Suporte à Diretoria.
• Administrar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prioridades.
• Preparar, redigir, revisar, digitar, expedir e arquivar documentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão administrativa

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Nível hierárquico: Assistente

Lugar de trabalho: Florianópolis, SC

Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT

Jornada Período Integral

Você é organizada(o), discreta(o), proativa(o) e gosta de atuar próximo à alta liderança? Tem facilidade em gerenciar múltiplas demandas, boa comunicação e atenção aos detalhes? Então essa oportunidade pode ser para você! Buscamos uma pessoa que será peça-chave no suporte à Diretoria, garantindo fluidez na rotina executiva e excelência nos processos administrativos da empresa.

Principais Atividades

• Secretariado e Suporte à Diretoria


• Administrar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prioridades.


• Preparar, redigir, revisar, digitar, expedir e arquivar documentos, relatórios, atas, apresentações e correspondências.


• Organizar reuniões, comitês, eventos corporativos e conferências, cuidando de toda a logística necessária.


• Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências com profissionalismo e confidencialidade.


• Facilitar a comunicação entre a diretoria e os demais departamentos da empresa.


• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com postura profissional e cordial.


• Planejar e organizar itinerários de viagens, reservas, hospedagens e materiais necessários.


• Representar a diretoria em reuniões ou eventos, quando solicitado.

Assistência Administrativa

• Apoiar os processos administrativos do escritório, garantindo organização, controle e eficiência das rotinas.


• Controlar, organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.


• Auxiliar na gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços.


• Apoiar processos de compras, manutenção, patrimônio e demais serviços administrativos.


• Elaborar e acompanhar planilhas de controle e relatórios administrativos.


• Auxiliar na implementação e melhoria de processos internos e rotinas administrativas.


• Apoiar a área administrativa-financeira com organização de documentos e informações.


• Contribuir com projetos especiais e demandas interdepartamentais.


• Apoiar a implementação de novas tecnologias e sistemas administrativos.


• Auxiliar no treinamento e suporte a novos colaboradores administrativos, quando necessário.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.


• Experiência prévia em atividades administrativas, secretariado executivo ou funções similares, com atuação junto à liderança.


• Conhecimento intermediário a avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).


• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa, ERPs e controle de documentos (desejável).


• Domínio de ferramentas digitais, sistemas administrativos e plataformas colaborativas.


• Excelente organização e gestão de documentos e informações.


• Habilidade em redação e revisão de documentos administrativos.


• Capacidade de planejamento e organização de agendas, reuniões e eventos.


• Vivência com controle administrativo e apoio a processos internos.

Benefícios

• Vale-transporte


• Vale-refeição (Ifood Benefícios)