Assistente Administrativo Clt Ou Pj

Integra Rh; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recursos humanos em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo para atividades financeiras, administrativas e de suporte operacional no escritório. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas, conciliação bancária e gestão de fornecedores. As principais responsabilidades incluem apoiar a conciliação bancária, gerenciar documentação de colaboradores e auxiliar na comunicação interna. A empresa valoriza um ambiente colaborativo e orientado a resultados.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas ou financeiras.
• Conhecimento em conciliação bancária e controle financeiro.
• Habilidade para trabalhar com fornecedores e gestão de facilities.

Responsabilidades

• Apoiar a conciliação bancária e controle financeiro.
• Realizar lançamentos e organização de documentos financeiros.
• Apoiar a gestão de facilities e controle de ativos.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Conhecimento em contas a pagar

Domínio em Word

Domínio em Excel

Domínio em PowerPoint

Ferramentas

Sistema ERP – Conta Azul

Descrição da oferta de emprego

Na Maxxi, acreditamos que a transformação dos negócios começa pelas pessoas. Atuamos como parceiros estratégicos de empresas líderes, entregando soluções em dados, tecnologia e talentos. Nosso time é colaborativo, inquieto e orientado a resultados! buscamos quem compartilha desses mesmos valores. Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar em atividades administrativas, financeiras e de apoio operacional no escritório.

Responsabilidades

• Apoiar a concilição bancária e controles financeiros;
• Realizar lançamentos, conferências e organização de documentos financeiros;
• Utilizar sistema ERP (diferencial experiência com Conta Azul).

Facilities e Suprimentos

• Apoiar a gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório;
• Realizar cotações, solicitações de compras e acompanhamento de serviços;
• Auxiliar na organização de materiais, inventário e controle de ativos;
• Apoiar o relacionamento com fornecedores, incluindo solicitações, retornos e acompanhamento de entregas.
• Auxiliar nos processos de admissão (documentação, conferências, integração);
• Apoiar rotinas de demissão e desligamento;
• Organizar documentos e informações referentes a colaboradores;
• Dar suporte na comunicação com o time para orientações e solicitações gerais.

Requisitos

• Experiência em rotinas administrativas ou financeiro;
• Conhecimento básico/intermediário em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
• Domínio básico/intermediário de Word, Excel e PowerPoint;
• Experiência com processos de admissão e demissão;
• Vivência com facilities e gestão de fornecedores;