Assistente Administrativo - Celula De Entrada

buscojobs Brasil; Distrito Federal; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento e seleção está buscando um Assistente Administrativo para fornecer suporte nas rotinas administrativas em Brasília, DF. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimentos em informática. As principais responsabilidades incluem o apoio na gestão de contratos, controle de documentos e atendimento às demandas operacionais. A organização e a proatividade são cruciais para essa função, que também oferece benefícios como vale-transporte e assistência médica.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição ou alimentação

Assistência médica/odontológica

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento.
• Conhecimento intermediário em informática.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo a diversas áreas.
• Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores.
• Realizar agendamentos de reuniões e manutenção de registros internos.
• Apoiar na elaboração de relatórios administrativos.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou ensino superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

O Assistente Administrativo atua prestando suporte nas rotinas administrativas de áreas correlatas à administração, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos e atendimento às demandas operacionais. Atua de forma proativa na manutenção da eficiência e da organização das atividades, colaborando com outros setores e zelando pelo cumprimento das políticas e procedimentos internos.

Principais responsabilidades e atribuições:

• Prestar suporte administrativo a diversas áreas, auxiliando no controle de documentos e na execução de processos internos;
• Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, incluindo cotações, acompanhamento de pedidos e atualização de registros;
• Realizar o controle e manutenção de termos de responsabilidade de equipamentos e demais documentos, utilizando ferramentas como GLPI, entre outras;
• Apoiar na gestão de estoque e controle de materiais, assegurando reposições necessárias e organização do almoxarifado;
• Atender colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia;
• Contribuir para a organização e manutenção de espaços de trabalho e infraestrutura;
• Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e no acompanhamento de indicadores de desempenho;
• Realizar agendamentos de reuniões, controle de materiais e manutenção de registros internos;
• Manter atualizados cadastros e arquivos administrativos físicos e digitais;
• Comunicar-se efetivamente com clientes internos e externos quando necessário;
• Controlar processos e fluxos de atendimentos, assegurando discrição e confidencialidade de informações sensíveis.

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office e/ou Google Workspace);
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Benefícios e condições:

• Vale-transporte; Vale-refeição ou alimentação; Assistência médica/odontológica (quando aplicável);
• Horário de trabalho padrão e possibilidade de acordos conforme a vaga;
• Salário compatível com o mercado;

Observação: propostas salariais e benefícios específicos variam conforme a vaga.

Localização típica: Brasília, Distrito Federal.