Assistente Administrativo- Afirmativa para Pessoas com Deficiência

2000 Natura Cosméticos S/A (Brazil); São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de cosméticos em São Paulo está em busca de um assistente administrativo. O candidato ideal deve ter conhecimento em Pacote Office e habilidades de comunicação clara. As responsabilidades incluem gerenciar pagamentos, organizar viagens e processar reembolsos. A empresa promove um ambiente diverso e oferece benefícios como licença maternidade, assistência médica e um modelo de trabalho híbrido, valorizando a inclusão e a diversidade em sua equipe.

Serviços

PLR

Transporte fretado ida/volta

Modelo de Trabalho Híbrido

Vale-presente Natura

Produtos Natura, Avon e The Body Shop com desconto

Licença maternidade 6 meses

Licença paternidade 40 dias

Assistência médica

Assistência psicológica

Gympass

Segurança de vida

Auxílio home office

Vale Refeição para home office

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas é um diferencial.
• Flexibilidade e capacidade de adaptação às mudanças nas demandas do trabalho.

Responsabilidades

• Processar e gerenciar pagamentos para eventos externos.
• Organizar e coordenar todos os aspectos das viagens.
• Processar reembolsos para diversas despesas administrativas.
• Solicitar e adquirir materiais de escritório.

Conhecimentos

Conhecimento de Pacote Office Básico

Habilidade em utilizar ferramentas básicas do pacote Google

Capacidade de estabelecer bons relacionamentos interpessoais

Comunicação clara e proativa

Organização para gerenciar múltiplas tarefas

Trabalho independente com precisão

Descrição da oferta de emprego

Have you ever thought of working for a company that is concerned with sustainability? Do you like to create relationships, develop a team and generate good experiences? Have you ever imagined yourself in a place that values diversity? If you answered yes to all these questions, we are looking for YOU!

Natura comprises two iconic beauty brands: Avon and Natura, each with their own unique mission and spirit, yet connected by the common purpose of jointly paving the way for a better future. Present in over 100 countries and with more than 200 million consumers, and understanding that promoting beauty FOR the world also means leaving a legacy, the companies help transform society through how they conduct their business, promoting the appreciation of inclusion and diversity, environmental protection, and the generation of opportunities and income for women.

Role Type

Permanent

What you’ll be doing:

A pessoa assistente administrativo será responsável por prestar suporte a um grupo de gerentes em diversas atividades administrativas.

Key responsibilities:

• Pagamentos Relacionados a Eventos Externos:
  • Processar e gerenciar pagamentos relacionados a eventos externos, garantindo a precisão e a pontualidade das transações;
• Gestão de Viagens:
  • Organizar e coordenar todos os aspectos das viagens, incluindo a compra de passagens aéreas, reservas de hotel e processamento de reembolsos relacionados a viagens;
  • Monitorar e gerenciar o uso do cartão corporativo para despesas de viagem.
• Reembolsos Gerais:
  • Processar reembolsos para diversas despesas, como pedágio, estacionamento e refeições.
  • Garantir que todos os reembolsos sejam documentados e processados corretamente;
• Requisição de Produtos e Compra de Materiais de Escritório:
  • Solicitar e adquirir materiais de escritório necessários para o funcionamento eficiente do departamento;
  • Manter o controle de estoque e garantir que todos os produtos requisitados sejam entregues em tempo hábil.

O que precisa ter?

• Conhecimento de Pacote Office Básico;
• Habilidade em utilizar ferramentas básicas do pacote Google;
• Capacidade de estabelecer e manter bons relacionamentos interpessoais;
• Habilidade de se comunicar com clareza e pró-atividade dentro das rotinas junto as pessoas pela qual será responsável de atendimento;
• Excelente comunicação verbal e escrita para interagir eficazmente com gerentes e outros colaboradores;
• Altamente organizado para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e manter a precisão em todas as tarefas administrativas.

Competências Desejáveis:

• Proatividade na identificação e resolução de problemas administrativos;
• Flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças nas demandas do trabalho;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte executivo será considerada um diferencial.

Nossos Benefícios

• PLR;
• Transporte fretado ida/volta. Estacionamento e restaurante no local;
• Modelo de Trabalho Híbrido na localização indicada (3x na semana presencial);
• Sua sexta-feira termina às 15:00 #sextou;
• O dia do seu aniversário é na sua casa + Vale-presente Natura;
• Produtos Natura, Avon e The Body Shop com 40% off. (calma! são 10 produtos por mês para cada um e-commerce);
• Berçário para os filhos de até 3 anos das mães e pais colaboradorxs nas localidades do NASP e Cajamar;
• Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 40 dias;
• Presente no dia das mães (para a sua e para você, se também for mãe);
• Gympass;
• Assistência médica;
• Assistência Psicológica (Psicologia Viva - 4 Sessões Gratuitas por mês);
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Auxílio home office (modelos híbrido e remoto);
• Vale Refeição para os dias de Home Office (modelos híbrido e remoto).

A Natura &Co celebra e abraça a diversidade em todas as suas formas e pluralidades! Convidamos as #Mulheres, pessoas #Negras, profissionais com deficiência (#PCD), pessoas pertencentes às comunidades #LGBTQIA+ #Gestantes e profissionais de #QualquerIdade a se candidatarem a esta vaga!

Caso queira saber mais informações sobre como utilizamos seus dados pessoais para fins de recrutamento, consulte o Aviso de Privacidade do Grupo Natura &Co para Candidatas/os, acesse :